Project Manager (thường được viết tắt là PM) là vị trí quản lý của dự án. Trong một dự án bất kỳ, họ chính là người chịu trách nhiệm từ bắt đầu cho tới kết thúc. Cùng tìm hiểu xem cụ thể vị trí PM là gì và những kỹ năng cần có của một người quản lý dự án qua bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Vị trí Project Manager là gì?
PM (Quản lý dự án) là người chịu toàn bộ trách nhiệm cho dự án từ lúc bắt đầu tới lúc kết thúc. Cụ thể, công việc của một Project Manager bao gồm việc kế hoạch, sắp xếp công việc, hoạch định các nguồn lực như trang thiết bị, nhân sự và ngân sách của dự án mà mình phụ trách. Trong suốt quá trình thực hiện dự án, họ là người giám sát, theo dõi tình hình công việc của từng team, giải quyết thắc mắc, xử lý sự cố.
2. Những kỹ năng cần có của một Project Manager
Để trở thành một người quản lý dự án, bạn cần có nhiều kỹ năng như quản lý thời gian, làm việc nhóm,… Trong đó những kỹ năng dưới đây là những kỹ năng quan trọng nhất.
2.1. Kỹ năng lập kế hoạch
Lập kế hoạch là kỹ năng tối quan trọng của một Project Manager giỏi. Một bản kế hoạch dự án phải xác định được mục đích, phạm vi, quy mô của dự án. Từ đó, PM phải dự trù được nguồn lực (nhân sự, trang thiết bị, ngân sách) và thời gian hoàn thành dự án để phân chia dự án thành từng giai đoạn một cách hợp lý nhất. Tóm lại, PM là người đảm bảo chất lượng dự án với thời gian và nguồn lực được tối ưu hóa.
2.2. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là yếu tố quyết định thành công của một Project Manager. Trong nội bộ team, một PM giỏi phải là người theo dõi và xử lý các khúc mắc trong quá trình giao tiếp, làm việc của từng bộ phận với nhau và các bộ phận với dự án chung.
PM cần đảm bảo toàn bộ các thành viên của nhóm dự án đều nắm rõ các thông tin, tài liệu và mục tiêu của các công việc đang làm cũng như tiến độ dự án. Đặc biệt, IT Project Manager phải giao tiếp và nắm rõ tính chất công việc của từng team mới có thể khiến dự án hoàn thành trọn vẹn.
2.3. Kỹ năng quản lý rủi ro
Rủi ro là điều không ai mong muốn, song dự án nào cũng có thể gặp phải những sự cố không thể tránh được. Trong tình huống đó, người Project Manager cần bình tĩnh, linh hoạt để xử lý và giải quyết các sự cố xảy ra một cách nhanh chóng nhất, đảm bảo ổn định cho các đội nhóm khác trong team dự án.
Trong một dự án, từ khâu lập kế hoạch tới giám sát, theo dõi và hoàn thiện đều cần tới bàn tay của một người quản lý dự án giỏi. Thành công của mỗi dự án đều có sự đóng góp to lớn của Project Manager. Theo dõi trang blog của Got It để đọc thêm nhiều bài viết bổ ích về chủ đề này nhé.
