Trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp thường dùng ứng dụng Jira để quản lý và kiểm soát các vấn đề của dự án. Vậy Jira là gì và các đặc điểm của nó như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về Jira và các tính năng của nó.
Mục lục
1. Khái niệm Jira là gì
Jira là một ứng dụng theo dõi và quản lý lỗi trong dự án. Ứng dụng này được phát triển bởi công ty phần mềm Atlassian của Australia. Jira hoạt động dựa vào trọng tâm là kết quả công việc, có thể sử dụng ngay và vô cùng linh hoạt.
2. Các tính năng chính của Jira là gì
Jira có các tính năng chính như:
- Quản lý và theo dõi tiến độ của dự án một cách chính xác
- Quản lý các tasks, bugs, cải tiến, tính năng mới hoặc các vấn đề xảy ra
- Tạo và lưu lại những bộ lọc có cấu hình cao xuyên suốt mọi vấn đề xảy ra trong hệ thống, chia sẻ bộ lọc với người sử dụng khác
- Xây dựng các quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án riêng biệt
- Cung cấp một không gian riêng cho mỗi người dùng để xem mọi thông tin liên quan đến cá nhân
- Cung cấp nhiều loại báo cáo thống kê với các loại biểu đồ đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình dự án và đối tượng người dùng.
3. Ưu và nhược điểm của Jira là gì
3.1. Ưu điểm của Jira
- Chức năng phân quyền vô cùng chi tiết cho từng nhiệm vụ, giúp bảo vệ thông tin độc quyền
- Tích hợp với các hệ thống khác vô cùng dễ dàng
- Nhờ sự phát triển của hệ thống module và bộ công cụ cho phép tùy biến, mở rộng và tích hợp Jira vào hệ thống hiện tại.
- Dùng chuẩn HTML và được thử nghiệm với tất cả các trình duyệt phổ biến hiện nay
- Có khả năng chạy trên hầu hết các nền tảng phần cứng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu
- Mỗi màn hình trong Jira đều có một phiên bản có thể in, giúp việc luân chuyển bản cứng dễ dàng
- Có khả năng tích hợp trực tiếp với code trên môi trường phát triển, là một công cụ phù hợp với các developer.
3.2. Nhược điểm của Jira
- Chi phí khá cao, khoảng 10$/tháng cho tối đa 10 tài khoản, 7$/tài khoản/1 tháng cho từ 11-100 tài khoản
- Tốn thời gian và công sức để setup nên chỉ phát huy tối ưu hiệu quả với những dự án lớn, không phù hợp với các dự án vừa và nhỏ
- Nhiều thuật ngữ tiếng Anh khó sử dụng
- Quy trình làm việc phức tạp nên phải tìm hiểu kỹ lưỡng.
4. Các thuật ngữ liên quan đến Jira
Phần mềm Jira sử dụng tiếng Anh với khá nhiều các thuật ngữ công nghệ. Đối với những người mới bắt đầu, bạn nên làm quen với danh sách các thuật ngữ này.
Sprint: Một vòng lặp ngắn hạn (lý tưởng từ 2-4 tuần) mà đội phát triển thực hiện đầy đủ các công việc cần thiết như lập kế hoạch, phân tích yêu cầu, thiết kế, triển khai để cho ra các phần nhỏ của sản phẩm.
Backlog: Danh sách tập hợp các user stories, bugs và tính năng cho sản phẩm hoặc các sprint
Scrum: Là một phương pháp Agile, nơi xây dựng các sản phẩm theo các lần lặp đi lặp lại trong một sprint.
Scrum of Scrums: Kỹ thuật để mở rộng quy mô scrum, các dự án đa đội.
Board: Công cụ để hiển thị các hoạt động công việc trong một quy trình làm việc. Công cụ này có thể thay đổi để thích ứng với các phương pháp Agile khác nhau.
Burndown Chart: Dùng để hiển thị số lượng ước tính và thực tế cho tổng số công việc cần hoàn thành trong một sprint.
Daily stand-up: Một cuộc họp ngắn 15 phút trước khi bắt đầu ngày làm việc, giúp các thành viên nắm bắt toàn bộ công việc.
Epic: Đại diện cho một user story lớn và cần được chia thành các story nhỏ.
Swimlane: Phân loại công việc để xem xét công việc nào nên thực hiện trước
Velocity: Đo lường khối lượng các công việc mà một đội có thể xử lý trong thời hạn nhất định.
Cumulative Flow Diagram (CFD): Một biểu đồ biểu thị trạng thái khác nhau của các mục công việc trong một khoảng thời gian cụ thể.
Iteration: Dự án sẽ được tiến hành trong các phân đoạn lặp đi lặp lại
Wallboard: Một bảng lớn được đặt tại vị trí dễ thấy nhất nhằm hiển thị dữ liệu quan trọng về hoạt động của đội development.
Việc áp dụng các phần mềm quản lý công việc vào doanh nghiệp cần có sự phù hợp về cả tính năng và chi phí sử dụng. Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn tìm hiểu Jira là gì, cũng như các tính năng của Jira và xem xét áp dụng nó trong các dự án sắp tới.
