Jira là gì? Ưu, nhược điểm của phần mềm Jira

Trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp thường dùng ứng dụng Jira để quản lý và kiểm soát các vấn đề của dự án. Vậy Jira là gì và các đặc điểm của nó như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về Jira và các tính năng của nó.

1. Khái niệm Jira là gì

Jira là một ứng dụng theo dõi và quản lý lỗi trong dự án. Ứng dụng này được phát triển bởi công ty phần mềm Atlassian của Australia. Jira hoạt động dựa vào trọng tâm là kết quả công việc, có thể sử dụng ngay và vô cùng linh hoạt.

Jira là gì là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu
Jira là gì là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu 

2. Các tính năng chính của Jira là gì

Jira có các tính năng chính như:

  • Quản lý và theo dõi tiến độ của dự án một cách chính xác
  • Quản lý các tasks, bugs, cải tiến, tính năng mới hoặc các vấn đề xảy ra
  • Tạo và lưu lại những bộ lọc có cấu hình cao xuyên suốt mọi vấn đề xảy ra trong hệ thống, chia sẻ bộ lọc với người sử dụng khác
  •  Xây dựng các quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án riêng biệt
  •  Cung cấp một không gian riêng cho mỗi người dùng để xem mọi thông tin liên quan đến cá nhân
  • Cung cấp nhiều loại báo cáo thống kê với các loại biểu đồ đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình dự án và đối tượng người dùng.

3. Ưu và nhược điểm của Jira là gì

3.1. Ưu điểm của Jira

  • Chức năng phân quyền vô cùng chi tiết cho từng nhiệm vụ, giúp bảo vệ thông tin độc quyền
  • Tích hợp với các hệ thống khác vô cùng dễ dàng
  •  Nhờ sự phát triển của hệ thống module và bộ công cụ cho phép tùy biến, mở rộng và tích hợp Jira vào hệ thống hiện tại.
  • Dùng chuẩn HTML và được thử nghiệm với tất cả các trình duyệt phổ biến hiện nay
  • Có khả năng chạy trên hầu hết các nền tảng phần cứng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu
  • Mỗi màn hình trong Jira đều có một phiên bản có thể in, giúp việc luân chuyển bản cứng dễ dàng
  • Có khả năng tích hợp trực tiếp với code trên môi trường phát triển, là một công cụ phù hợp với các developer.

3.2. Nhược điểm của Jira

  • Chi phí khá cao, khoảng 10$/tháng cho tối đa 10 tài khoản, 7$/tài khoản/1 tháng cho từ 11-100 tài khoản
  • Tốn thời gian và công sức để setup nên chỉ phát huy tối ưu hiệu quả với những dự án lớn, không phù hợp với các dự án vừa và nhỏ
  • Nhiều thuật ngữ tiếng Anh khó sử dụng
  • Quy trình làm việc phức tạp nên phải tìm hiểu kỹ lưỡng.

4. Các thuật ngữ liên quan đến Jira

Phần mềm Jira sử dụng tiếng Anh với khá nhiều các thuật ngữ công nghệ. Đối với những người mới bắt đầu, bạn nên làm quen với danh sách các thuật ngữ này.

Phần mềm Jira sử dụng khá nhiều thuật ngữ công nghệ
Phần mềm Jira sử dụng khá nhiều thuật ngữ công nghệ

Sprint: Một vòng lặp ngắn hạn (lý tưởng từ 2-4 tuần) mà đội phát triển thực hiện đầy đủ các công việc cần thiết như lập kế hoạch, phân tích yêu cầu, thiết kế, triển khai để cho ra các phần nhỏ của sản phẩm.

Backlog: Danh sách tập hợp các user stories, bugs và tính năng cho sản phẩm hoặc các sprint

Scrum: Là một phương pháp Agile, nơi xây dựng các sản phẩm theo các lần lặp đi lặp lại trong một sprint.

Scrum of Scrums: Kỹ thuật để mở rộng quy mô scrum, các dự án đa đội.

Board: Công cụ để hiển thị các hoạt động công việc trong một quy trình làm việc. Công cụ này có thể thay đổi để thích ứng với các phương pháp Agile khác nhau.

Burndown Chart: Dùng để hiển thị số lượng ước tính và thực tế cho tổng số công việc cần hoàn thành trong một sprint.

Daily stand-up: Một cuộc họp ngắn 15 phút trước khi bắt đầu ngày làm việc, giúp các thành viên nắm bắt toàn bộ công việc.

Epic: Đại diện cho một user story lớn và cần được chia thành các story nhỏ.

Swimlane: Phân loại công việc để xem xét công việc nào nên thực hiện trước

Velocity: Đo lường khối lượng các công việc mà một đội có thể xử lý trong thời hạn nhất định.

Cumulative Flow Diagram (CFD): Một biểu đồ biểu thị trạng thái khác nhau của các mục công việc trong một khoảng thời gian cụ thể.

Iteration: Dự án sẽ được tiến hành trong các phân đoạn lặp đi lặp lại

Wallboard: Một bảng lớn được đặt tại vị trí dễ thấy nhất nhằm hiển thị dữ liệu quan trọng về hoạt động của đội development.

Việc áp dụng các phần mềm quản lý công việc vào doanh nghiệp cần có sự phù hợp về cả tính năng và chi phí sử dụng. Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn tìm hiểu Jira là gì, cũng như các tính năng của Jira và xem xét áp dụng nó trong các dự án sắp tới.

Nếu bạn quan tâm, hãy xem các vị trí đang tuyển dụng của Got It tại: bit.ly/gotit-hanoi và đọc thêm về quy trình tuyển dụng tại đây.

https://d1iv5z3ivlqga1.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/29235048/1_QAG9RXQyyMAY7i9OYo84FA.png
Got It Vietnam
February 06, 2021
Share this post to:
Tags:
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Các bài viết liên quan
Các câu hỏi phỏng vấn Project Manager thường gặp

Các câu hỏi phỏng vấn Project Manager thường gặp

Đối với những ai đang hướng tới vị trí quản lý dự án, thì các câu hỏi phỏng vấn Project Manager dưới đây chính là bí quyết hữu ích không thể bỏ qua. Việc chuẩn bị trước câu trả lời sẽ giúp bạn trở nên tự tin và được đánh giá cao hơn trong mắt […]
Công việc của Project Manager là gì?

Công việc của Project Manager là gì?

Project Manager có thể hiểu đơn giản là người quản lý dự án. Tuy nhiên, công việc của Project Manager là gì thì chưa hẳn ai cũng biết rõ. Nếu bạn đang có mong muốn định hướng bản thân phát triển thành một Project Manager, bài viết này chính là dành cho bạn. Mục lục1. […]
Bí quyết làm sao để trở thành Project Manager

Bí quyết làm sao để trở thành Project Manager

Để trở thành một Project Manager, ngoài việc sở hữu kỹ năng chuyên môn giỏi, bạn cũng cần phải có những kỹ năng bổ trợ khác. Làm sao để trở thành Project Manager? Một Project Manager cần đáp ứng những yêu cầu gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé. Mục lục1. […]
Project Manager là gì? 3 kỹ năng cần có của một PM

Project Manager là gì? 3 kỹ năng cần có của một PM

Project Manager (thường được viết tắt là PM) là vị trí quản lý của dự án. Trong một dự án bất kỳ, họ chính là người chịu trách nhiệm từ bắt đầu cho tới kết thúc. Cùng tìm hiểu xem cụ thể vị trí PM là gì và những kỹ năng cần có của một […]
Jira là gì? Ưu, nhược điểm của phần mềm Jira

Jira là gì? Ưu, nhược điểm của phần mềm Jira

Trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp thường dùng ứng dụng Jira để quản lý và kiểm soát các vấn đề của dự án. Vậy Jira là gì và các đặc điểm của nó như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về Jira và các tính năng của nó. Mục lục1. […]
Tuyển dụng Project Manager – tất cả những điều bạn cần biết

Tuyển dụng Project Manager – tất cả những điều bạn cần biết

Nếu như lướt trên các trang mạng tuyển dụng về IT, không khó để các bạn có thể tìm được những bài đăng tuyển dụng Project Manager với mức lương cực kỳ hấp dẫn. Vậy chức vụ này là gì? Có những yêu cầu gì đối với một Project Manager? Project Manager và Product Manager […]