Để trở thành một Project Manager, ngoài việc sở hữu kỹ năng chuyên môn giỏi, bạn cũng cần phải có những kỹ năng bổ trợ khác. Làm sao để trở thành Project Manager? Một Project Manager cần đáp ứng những yêu cầu gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
1. Công việc của một Project Manager là gì?
Đối với một Project Manager, công việc của họ không chỉ đơn giản là giao tiếp với các đối tác, hay quản lý team. Công việc của một Project Manager còn phải đảm bảo các vấn đề sau:
- Lập kế hoạch phát triển dự án, cũng như bố trí nhân sự hợp lý.
- Theo dõi, báo cáo tình hình phát triển của tiến độ dự án cho khách hàng và các bên liên quan.
- Trao đổi với các thành viên trong team dự án cũng như khách hàng để nắm rõ tình hình, phát sinh và thay đổi trong những yêu cầu của khách hàng.
- Quản lý đội dự án, xử lý những phát sinh diễn ra giữa các thành viên trong team, hoặc 1 thành viên nào đó trong team gặp khó khăn.
- Báo cáo, thống kê những việc đã làm được cũng như tổng kết kinh nghiệm sau khi hoàn thành dự án.
2. Làm sao để trở thành Project Manager?
Để trở thành một Project Manager, bạn cần phải sở hữu nhiều kỹ năng bổ trợ nhất định. Vậy những kỹ năng bổ trợ đó là gì, làm sao để trở thành Project Manager giỏi?
2.1. Kinh nghiệm dày dặn
Để trở thành một Project Manager, điều đầu tiên quyết định năng lực của bạn có phù hợp với vị trí này hay không chính là dựa vào kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn. Với những ai đã từng thực hiện công việc ở nhiều vị trí khác nhau trong một team developer, chặng đường đến với vị trí Project Manager càng khả quan hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, việc trải nghiệm nhiều vị trí khác nhau cũng chỉ là một dạng ưu thế, không phải là yêu cầu bắt buộc Project Manager phải có. Bởi nhiệm vụ chính của Project Manager vẫn là đảm bảo việc quản lý dự án hoàn thành đúng hạn đã giao, phù hợp với ngân sách cho phép cũng như sử dụng người hợp lý.
2.2. Trau dồi kỹ năng mềm cần thiết
Như đã nói, Project Manager ngoài kinh nghiệm làm việc còn phải có đầy đủ những tố chất lãnh đạo được thể hiện qua kỹ năng mềm cần thiết khác. Cụ thể như:
a. Kỹ năng quản lý công việc
Một trong những đáp án đầu tiên cho câu hỏi làm sao để trở thành Project Manager chính là có kỹ năng quản lý công việc tốt. Bạn cần xác định rõ mức độ quan trọng, cần ưu tiên của từng đầu việc để sắp xếp thời gian xử lý phù hợp nhất có thể.
b. Kỹ năng lập kế hoạch
Việc lập kế hoạch logic sẽ giúp bạn có những phương án dự phòng tốt hơn cho các vấn đề phát sinh về sau. Một kế hoạch rõ ràng cũng sẽ giúp bạn kiểm soát tiến trình hoàn thiện dự án tốt hơn.
c. Kỹ năng quản lý thời gian
Việc sắp xếp thời gian phù hợp là điều tối quan trọng mà một Project Manager phải nắm rõ. Phân bổ thời gian hợp lý sẽ giúp bạn không bị rối khi có vấn đề phát sinh cũng như bàn giao dự án đúng hạn.
d. Kỹ năng chia đúng người đúng việc
Mỗi thành viên trong team đều có những ưu nhược điểm khác nhau. Chính vì thế, khi là một Project Manager, bạn cần nắm bắt được thế mạnh của từng thành viên để giao việc phù hợp. Như vậy, năng suất thực hiện dự án cũng diễn ra nhanh và tốt hơn.
e. Kỹ năng giao tiếp
Project Manager có thể là người giao tiếp trực tiếp với khách hàng. Chính vì vậy, mọi thông tin đều sẽ được truyền đạt thông qua bạn. Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn giải thích được chính xác yêu cầu của khách hàng tới team, cũng như mong muốn và thắc mắc của team đến với khách hàng. Có như vậy, dự án mới được hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả tốt nhất.
f. Kỹ năng thấu hiểu khách hàng
Để có thể tạo ra sản phẩm hoàn hảo nhất, bạn bắt buộc phải thấu hiểu được từng mong muốn, nhu cầu của khách hàng. Bạn phải hiểu rõ khách hàng mong đợi gì về một sản phẩm hoàn thiện, từ đó mới có thể đảm bảo chất lượng cho phần mềm bạn tạo ra.
Trên đây là một số những kỹ năng giải đáp cho thắc mắc làm sao để trở thành Project Manager. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách để trở thành một Project Manager ưu tú nhất. Theo dõi trang blog của Got It để đọc thêm nhiều bài viết bổ ích về chủ đề này nhé.
