Những cách gửi CV qua mail ghi điểm với nhà tuyển dụng

Không phải ai trong số chúng ta cũng biết cách gửi CV qua mail khi đi ứng tuyển. Đây cũng là kỹ năng khiến nhiều anh chị em kỹ sư lúng túng bởi chưa có nhiều cơ hội luyện tập trong trường học. Do đó, hãy để Got It Vietnam “gỡ rối” và hướng dẫn mọi người cách gửi CV qua mail để ghi điểm nhất với nhà tuyển dụng nhé!

Cách gửi CV nào ghi điểm nhất với nhà tuyển dụng?
Gửi CV thế nào để lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng? Nguồn: Unsplash

Nên chuẩn bị gì trước khi soạn email?

Nhiều người chủ quan nghĩ rằng trước khi soạn email, chỉ cần chuẩn bị kỹ CV, đảm bảo CV không có lỗi sai trước khi gửi là được. Điều này không hề sai, tuy nhiên chưa đủ.

Điều đầu tiên các kỹ sư công nghệ cần phải để ý đó chính là việc sắp xếp lại CV của mình. Nếu chỉ giữ nguyên một chiếc CV và dùng hết lần này lần khác, chắc chắn bạn sẽ không thể lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.

Tiếp theo đó, hãy tìm hiểu kĩ càng về nơi mình sẽ apply vào, và nếu có thể, hãy tìm hiểu về đại diện HR nơi mình sẽ apply. Điều này sẽ giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về môi trường tại công ty cũng như biết trước những câu hỏi có thể xuất hiện trong quá trình phỏng vấn. Hiện nay, LinkedIn là một mạng xã hội việc làm rất phát triển nên chắc chắn bạn sẽ dễ dàng tìm được thông tin về các công ty trên đó.

Thứ ba, sau khi đã tìm hiểu kỹ càng về công ty, ngoài CV, các kỹ sư nên đính kèm một Cover Letter. Đây là một lá thư giới thiệu bản thân và thể hiện nguyện vọng muốn được vào công ty của những người ứng tuyển. Khi gửi CV qua mail kèm với Cover Letter, ứng viên sẽ trở nên nổi bật hơn trong mắt các nhà tuyển dụng.

Cách gửi CV qua mail để lọt mắt xanh phòng Nhân sự thì rất nhiều, tuy nhiên cách nào thì sẽ hợp lý?
Cách gửi CV qua mail để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Nguồn: Unsplash

Khi gửi CV qua mail cần viết những gì?

Đầu tiên, chúng ta đều biết điều cấm kỵ tối thiểu đó là gửi mail không có chủ đề và nội dung thư! Những email này sẽ kết thúc ở thùng rác của nhà tuyển dụng và sẽ không nhận được bất cứ hồi âm nào.

Tuy nhiên, phải viết những gì khi gửi CV qua mail vẫn là một thắc mắc lớn của nhiều ứng viên. Lời khuyên là các bạn nên giữ nội dung email ngắn gọn, bao gồm khoảng 5 câu. Trong đó, hãy giới thiệu qua về bản thân và chức danh các bạn từng đảm nhiệm, cũng như lý do vì sao bạn biết đến công việc và công ty này.

Các bạn có thể tham khảo nội dung tại trang anhtuanle.com theo format như sau:

Dear (tên người nhận),

Câu đầu tiên: Giới thiệu nhanh về bạn (ví dụ tên, học trường gì). Câu thứ 2: bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC, được đăng tải trên Facebook (hoặc gì đó khác). Câu thứ 3+4: tóm tắt ngắn gọn 1 kĩ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng phù hợp nhất. Câu cuối cùng: đính kèm ở đây là CV và Cover Letter của bạn. Cuối cùng là câu chào.

Hãy luôn nhớ đính kèm CV và Cover Letter cùng với email nhé, bởi chúng ta không thể remove email sau khi đã gửi.

Làm gì sau khi đã gửi CV qua email?

Nhiều người nhầm tưởng rằng sau khi gửi CV qua email thì chỉ cần ngồi đợi câu trả lời của phía công ty. Tuy nhiên, các bạn nên chủ động hơn trong quá trình ứng tuyển của mình.

Sau khi gửi email được khoảng 3-5 ngày mà không nhận được phản hồi, hãy chủ động gọi điện thoại cho bên Nhân sự để hỏi kết quả. Kể cả có bị từ chối, hãy lịch sự cảm ơn họ vì đã dành thời gian, đồng thời xin feedback từ những người phỏng vấn để có thể cải thiện bản thân trong tương lai.

Ngoài ra, các bạn nên tránh việc copy cùng một nội dung cho tất cả các công ty và chỉ thay tên đổi họ. Lí do bởi những người làm nhân sự lâu năm đều rất tinh tường và sẽ nhận ra ngay khi bạn đang copy sẵn từ trên mạng. Điều này sẽ làm họ mất lòng tin vào bạn rất nhiều.

Cách gửi CV qua mail chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thăng tiến và nhận được nhiều đề nghị hơn.
Gửi CV qua mail đúng cách sẽ giúp bạn có cơ hội phỏng vấn cao hơn. Nguồn: Unsplash

Hiện nay, với sự phát triển của mạng xã hội và các diễn đàn công nghệ, nhiều ứng viên đã có thể dễ dàng tạo cho mình một CV và Cover Letter chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, khi gửi CV qua email, chúng ta nên chú ý cả về những thông điệp đi kèm. Hy vọng qua bài viết này, Got It Vietnam có thể giúp các ứng viên biết được cách gửi CV qua mail chuyên nghiệp để ứng tuyển và phát triển sự nghiệp tốt hơn.

Nếu bạn quan tâm, hãy xem các vị trí đang tuyển dụng của Got It tại: bit.ly/gotit-hanoi và đọc thêm về quy trình tuyển dụng tại đây.

Nhan Tung
Nhan Tung
February 08, 2021
0
Share this post to:
Tags:
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Các bài viết liên quan
Kinh nghiệm deal lương thành công không thể bỏ qua

Kinh nghiệm deal lương thành công không thể bỏ qua

Trong các cuộc phỏng vấn, điều mà hầu hết mọi người quan tâm hàng đầu là deal lương. Vậy deal lương là gì? Kinh nghiệm deal lương như thế nào để có thể đạt được mức lương mơ ước? Cùng tìm hiểu nhé! Mục lục1. Deal lương nghĩa là gì?2. Kinh nghiệm deal lương tối […]
Kỹ năng viết email các developer không thể bỏ qua

Kỹ năng viết email các developer không thể bỏ qua

Trong môi trường làm việc hiện nay, kỹ năng viết email để giao tiếp là một điều bắt buộc mà bất cứ nhân viên nào cũng phải nắm rõ. Để giúp các bạn cải thiện vấn đề này, Got It Vietnam sẽ giúp các bạn developer cải thiện kỹ năng viết email thông qua bài […]
Những cách gửi CV qua mail ghi điểm với nhà tuyển dụng

Những cách gửi CV qua mail ghi điểm với nhà tuyển dụng

Không phải ai trong số chúng ta cũng biết cách gửi CV qua mail khi đi ứng tuyển. Đây cũng là kỹ năng khiến nhiều anh chị em kỹ sư lúng túng bởi chưa có nhiều cơ hội luyện tập trong trường học. Do đó, hãy để Got It Vietnam “gỡ rối” và hướng dẫn […]
Cách đặt tên email chuyên nghiệp cho kỹ sư công nghệ

Cách đặt tên email chuyên nghiệp cho kỹ sư công nghệ

Hiện nay, nhiều sinh viên vẫn chưa biết cách đặt tên email chuyên nghiệp, gây cản trở trong quá trình xin việc. Để cải thiện tình hình này, chúng mình xin giới thiệu một vài cách đặt tên email chuyên nghiệp mà các bạn tân kỹ sư công nghệ có thể tham khảo dưới đây. […]
Câu hỏi mức lương mong muốn – Chiến thuật ứng phó bất bại

Câu hỏi mức lương mong muốn – Chiến thuật ứng phó bất bại

Khi đối diện với câu hỏi mức lương mong muốn trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ có nhiều hơn một câu trả lời cho tình huống này. Tùy theo tình hình thực tế mà bạn có thể lựa chọn một trong số những gợi ý dưới đây để vượt qua thử thách này một cách […]
Làm gì khi nhà tuyển dụng hỏi mức lương mong muốn?

Làm gì khi nhà tuyển dụng hỏi mức lương mong muốn?

Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu? Câu hỏi có tính chất làm khó cực mạnh này luôn là “chiêu bài’ tâm lý được rất nhiều nhà tuyển dụng sử dụng để đánh giá ứng viên trong các buổi phỏng vấn. Dưới đây là một vài mẹo có thể giúp bạn xử “đẹp” […]