Hiện nay, nhiều sinh viên vẫn chưa biết cách đặt tên email chuyên nghiệp, gây cản trở trong quá trình xin việc. Để cải thiện tình hình này, chúng mình xin giới thiệu một vài cách đặt tên email chuyên nghiệp mà các bạn tân kỹ sư công nghệ có thể tham khảo dưới đây.
Mục lục
Tên email thế nào là chuyên nghiệp?
Dù chưa có một chuẩn chung quy định tên một email chuyên nghiệp, tuy nhiên, chúng ta có thể tham khảo một vài ví dụ sau đây từ trang Sparkmailapp.com.
Nếu chúng ta có một người giả tưởng tên Jason Smith, email chuyên nghiệp của anh ta có thể sẽ là một trong những email sau:
- jason.smith@domain.tld
- jasons@domain.tld
- jsmith@domain.tld
- smith.jason@domain.tld
- smithj@domain.tld
- jason.smith.dev@gmail.com
Như vậy, chúng ta có thể thấy một email chuyên nghiệp trước hết phải ngắn gọn, chứa đầy đủ thông tin về tên của ứng viên hoặc thậm chí là tên công việc mà các bạn có.
Lợi ích của việc đặt tên email chuyên nghiệp
Trong thực tế, việc sở hữu một tên email chuyên nghiệp có một vài lợi ích lớn như sau:
- Phản ánh thái độ và tác phong làm việc của bạn: Những nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đánh giá cao các ứng viên có thái độ tốt trước tiên. Và thái độ đó thể hiện trước hết ở cách bạn đặt tên email của mình thế nào.
- Tăng cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn: Như đã nói ở trên, nếu nhà tuyển dụng cảm nhận được bạn là một người có tác phong làm việc chuyên nghiệp, họ chắc chắn sẽ cho bạn cơ hội để bước vào vòng phỏng vấn. Lúc đó, cơ hội để bạn được nhận vào làm việc sẽ rộng cửa hơn rất nhiều.
- Thuận tiện cho đồng nghiệp và đối tác ghi nhớ: Nếu như bạn đặt tên email một cách chuyên nghiệp và dễ nhớ, đồng nghiệp và đối tác của các bạn sẽ thuận tiện hơn khi gửi email cho bạn. Họ chỉ cần nhập tên chứ không cần phải lục sổ danh bạ để tìm ra email của bạn.
Hướng dẫn đặt tên email chuyên nghiệp
Đặt tên email chuyên nghiệp bằng cú pháp
Để đặt tên email chuyên nghiệp hơn, chúng ta có thể sử dụng cú pháp sau đây: Tên + Họ + Nơi làm việc/Chức danh/Tên công việc (Tổ chức/Trường học/Thành phố). Ví dụ:
Nếu bạn tên là Nguyễn Văn A, đang là sinh viên năm cuối Đại học Bách Khoa Hà Nội, bạn có thể có cú pháp email chuyên nghiệp như sau: anguyenbkhn@gmail.com.
Nếu email đó đã có người sử dụng, bạn có thể cân nhắc sử dụng những lựa chọn sau:
- Thêm dấu chấm hoặc dấu gạch ngang giữa các tên, ví dụ, email của bạn giờ có thể là: a.nguyen.bkhn@gmail.com hoặc a-nguyen-bkhn@gmail.com
- Nếu vẫn bị trùng, bạn có thể cân nhắc thêm tên đệm vào giữa, chẳng hạn như: a-van-nguyen-bkhn@gmail.com
- Nếu tên của bạn là một cái tên dài, bạn có thể cân nhắc rút gọn email bằng cách giữ nguyên họ và các chữ cái đầu tiên trong tên. Ví dụ, nếu tên bạn là Augustine Benjamin Cameron, bạn có thể đặt email là abcameron@gmail.com
- Bạn có thể cho tên công việc của bạn hoặc tên vị trí bạn đang apply vào email để thuyết phục nhà tuyển dụng. Ví dụ như: anguyen.tester@gmail.com hoặc anguyen.dev@gmail.com
Sử dụng domain riêng của công ty hoặc bản thân
Việc sử dụng email có domain của công ty, ví dụ như a.nguyen@yourcompany.com sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, việc sử dụng domain riêng cho thấy bạn đang nghiêm túc với công việc của mình, chứ không phải một thứ gì đó sẽ biến mất sau một vài ngày. Hơn nữa, việc sử dụng email có domain của công ty giúp khách hàng tin tưởng bạn hơn, vì họ sẽ nhận ra ngay tên công ty trong email của bạn.
Một vài lưu ý khi đặt tên email chuyên nghiệp
Từ phần hướng dẫn phía trên, các bạn đã có thể tự đặt cho mình một cái tên email chuyên nghiệp rồi, tuy nhiên vẫn còn một vài lưu ý nhỏ sau đây:
- Hãy giữ tên email ngắn gọn: Nếu như tên của bạn quá dài, hãy thử tham khảo cách rút gọn tên email ở trong phần hướng dẫn. Một email ngắn sẽ đọng lại tâm trí khách hàng dễ hơn, cũng như giúp bạn thuận tiện hơn khi cần phải đưa contact.
- Hãy đặt tên email sao cho dễ nhìn: Nếu tên của bạn có nhiều ký tự loằng ngoằng hoặc quá dài và bạn không muốn rút gọn, ít nhất hãy chia chúng ra bằng dấu chấm hoặc dấu gạch nối cho dễ nhìn, đủ để người nhận email không bị quá rối mắt là đủ.
Một email chuyên nghiệp sẽ giúp các tân cử nhân đạt được những thành tựu đầu tiên trong sự nghiệp của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng ý thức được tầm quan trọng đó. Hy vọng qua một vài chia sẻ phía trên của Got It Vietnam, các kỹ sư dù mới ra trường hay đã đi làm lâu năm vẫn có thể học hỏi được thêm một vài bí quyết về cách đặt tên email chuyên nghiệp.
