Cách đặt tên email chuyên nghiệp cho kỹ sư công nghệ

Hiện nay, nhiều sinh viên vẫn chưa biết cách đặt tên email chuyên nghiệp, gây cản trở trong quá trình xin việc. Để cải thiện tình hình này, chúng mình xin giới thiệu một vài cách đặt tên email chuyên nghiệp mà các bạn tân kỹ sư công nghệ có thể tham khảo dưới đây.

Tên email thế nào là chuyên nghiệp?

Dù chưa có một chuẩn chung quy định tên một email chuyên nghiệp, tuy nhiên, chúng ta có thể tham khảo một vài ví dụ sau đây từ trang Sparkmailapp.com.

Nếu chúng ta có một người giả tưởng tên Jason Smith, email chuyên nghiệp của anh ta có thể sẽ là một trong những email sau:

  • jason.smith@domain.tld
  • jasons@domain.tld
  • jsmith@domain.tld
  • smith.jason@domain.tld
  • smithj@domain.tld
  • jason.smith.dev@gmail.com

Như vậy, chúng ta có thể thấy một email chuyên nghiệp trước hết phải ngắn gọn, chứa đầy đủ thông tin về tên của ứng viên hoặc thậm chí là tên công việc mà các bạn có.

Cách đặt tên email chuyên nghiệp là một khó khăn lớn đối với nhiều kỹ sư.
Một số ví dụ về cách đặt tên email chuyên nghiệp. Nguồn: Unsplash

Lợi ích của việc đặt tên email chuyên nghiệp

Trong thực tế, việc sở hữu một tên email chuyên nghiệp có một vài lợi ích lớn như sau:

  1. Phản ánh thái độ và tác phong làm việc của bạn: Những nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đánh giá cao các ứng viên có thái độ tốt trước tiên. Và thái độ đó thể hiện trước hết ở cách bạn đặt tên email của mình thế nào.
  2. Tăng cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn: Như đã nói ở trên, nếu nhà tuyển dụng cảm nhận được bạn là một người có tác phong làm việc chuyên nghiệp, họ chắc chắn sẽ cho bạn cơ hội để bước vào vòng phỏng vấn. Lúc đó, cơ hội để bạn được nhận vào làm việc sẽ rộng cửa hơn rất nhiều.
  3. Thuận tiện cho đồng nghiệp và đối tác ghi nhớ: Nếu như bạn đặt tên email một cách chuyên nghiệp và dễ nhớ, đồng nghiệp và đối tác của các bạn sẽ thuận tiện hơn khi gửi email cho bạn. Họ chỉ cần nhập tên chứ không cần phải lục sổ danh bạ để tìm ra email của bạn.

Hướng dẫn đặt tên email chuyên nghiệp

Đặt tên email chuyên nghiệp bằng cú pháp

Để đặt tên email chuyên nghiệp hơn, chúng ta có thể sử dụng cú pháp sau đây: Tên + Họ + Nơi làm việc/Chức danh/Tên công việc (Tổ chức/Trường học/Thành phố). Ví dụ:

Nếu bạn tên là Nguyễn Văn A, đang là sinh viên năm cuối Đại học Bách Khoa Hà Nội, bạn có thể có cú pháp email chuyên nghiệp như sau: anguyenbkhn@gmail.com.

Nếu email đó đã có người sử dụng, bạn có thể cân nhắc sử dụng những lựa chọn sau:

  1. Thêm dấu chấm hoặc dấu gạch ngang giữa các tên, ví dụ, email của bạn giờ có thể là: a.nguyen.bkhn@gmail.com hoặc a-nguyen-bkhn@gmail.com
  2. Nếu vẫn bị trùng, bạn có thể cân nhắc thêm tên đệm vào giữa, chẳng hạn như: a-van-nguyen-bkhn@gmail.com
  3. Nếu tên của bạn là một cái tên dài, bạn có thể cân nhắc rút gọn email bằng cách giữ nguyên họ và các chữ cái đầu tiên trong tên. Ví dụ, nếu tên bạn là Augustine Benjamin Cameron, bạn có thể đặt email là abcameron@gmail.com
  4. Bạn có thể cho tên công việc của bạn hoặc tên vị trí bạn đang apply vào email để thuyết phục nhà tuyển dụng. Ví dụ như: anguyen.tester@gmail.com hoặc anguyen.dev@gmail.com
Có nhiều cách đặt tên email chuyên nghiệp khác nhau mà các kỹ sư có thể tham khảo.
Một số hướng dẫn về cách đặt tên email chuyên nghiệp. Nguồn: Unsplash

Sử dụng domain riêng của công ty hoặc bản thân

Việc sử dụng email có domain của công ty, ví dụ như a.nguyen@yourcompany.com sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, việc sử dụng domain riêng cho thấy bạn đang nghiêm túc với công việc của mình, chứ không phải một thứ gì đó sẽ biến mất sau một vài ngày. Hơn nữa, việc sử dụng email có domain của công ty giúp khách hàng tin tưởng bạn hơn, vì họ sẽ nhận ra ngay tên công ty trong email của bạn.

Một vài lưu ý khi đặt tên email chuyên nghiệp

Từ phần hướng dẫn phía trên, các bạn đã có thể tự đặt cho mình một cái tên email chuyên nghiệp rồi, tuy nhiên vẫn còn một vài lưu ý nhỏ sau đây:

  1. Hãy giữ tên email ngắn gọn: Nếu như tên của bạn quá dài, hãy thử tham khảo cách rút gọn tên email ở trong phần hướng dẫn. Một email ngắn sẽ đọng lại tâm trí khách hàng dễ hơn, cũng như giúp bạn thuận tiện hơn khi cần phải đưa contact.
  2. Hãy đặt tên email sao cho dễ nhìn: Nếu tên của bạn có nhiều ký tự loằng ngoằng hoặc quá dài và bạn không muốn rút gọn, ít nhất hãy chia chúng ra bằng dấu chấm hoặc dấu gạch nối cho dễ nhìn, đủ để người nhận email không bị quá rối mắt là đủ.
Một vài bí quyết để đặt tên email chuyên nghiệp.
Một vài tips để đặt tên email chuyên nghiệp. Nguồn: Unsplash

Một email chuyên nghiệp sẽ giúp các tân cử nhân đạt được những thành tựu đầu tiên trong sự nghiệp của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng ý thức được tầm quan trọng đó. Hy vọng qua một vài chia sẻ phía trên của Got It Vietnam, các kỹ sư dù mới ra trường hay đã đi làm lâu năm vẫn có thể học hỏi được thêm một vài bí quyết về cách đặt tên email chuyên nghiệp.

Nếu bạn quan tâm, hãy xem các vị trí đang tuyển dụng của Got It tại: bit.ly/gotit-hanoi và đọc thêm về quy trình tuyển dụng tại đây.

https://d1iv5z3ivlqga1.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/29235048/1_QAG9RXQyyMAY7i9OYo84FA.png
Got It Vietnam
February 08, 2021
Share this post to:
Tags:
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Các bài viết liên quan
Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn Test Engineer

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn Test Engineer

Chìa khoá ôn tập giúp bạn “công phá” vòng phỏng vấn QA Engineer tại Got It
Kinh nghiệm deal lương thành công không thể bỏ qua

Kinh nghiệm deal lương thành công không thể bỏ qua

Trong các cuộc phỏng vấn, điều mà hầu hết mọi người quan tâm hàng đầu là deal lương. Vậy deal lương là gì? Kinh nghiệm deal lương như thế nào để có thể đạt được mức lương mơ ước? Cùng tìm hiểu nhé! Mục lục1. Deal lương nghĩa là gì?2. Kinh nghiệm deal lương tối […]
Kỹ năng viết email các developer không thể bỏ qua

Kỹ năng viết email các developer không thể bỏ qua

Trong môi trường làm việc hiện nay, kỹ năng viết email để giao tiếp là một điều bắt buộc mà bất cứ nhân viên nào cũng phải nắm rõ. Để giúp các bạn cải thiện vấn đề này, Got It Vietnam sẽ giúp các bạn developer cải thiện kỹ năng viết email thông qua bài […]
Những cách gửi CV qua mail ghi điểm với nhà tuyển dụng

Những cách gửi CV qua mail ghi điểm với nhà tuyển dụng

Không phải ai trong số chúng ta cũng biết cách gửi CV qua mail khi đi ứng tuyển. Đây cũng là kỹ năng khiến nhiều anh chị em kỹ sư lúng túng bởi chưa có nhiều cơ hội luyện tập trong trường học. Do đó, hãy để Got It Vietnam “gỡ rối” và hướng dẫn […]
Cách đặt tên email chuyên nghiệp cho kỹ sư công nghệ

Cách đặt tên email chuyên nghiệp cho kỹ sư công nghệ

Hiện nay, nhiều sinh viên vẫn chưa biết cách đặt tên email chuyên nghiệp, gây cản trở trong quá trình xin việc. Để cải thiện tình hình này, chúng mình xin giới thiệu một vài cách đặt tên email chuyên nghiệp mà các bạn tân kỹ sư công nghệ có thể tham khảo dưới đây. […]
Câu hỏi mức lương mong muốn – Chiến thuật ứng phó bất bại

Câu hỏi mức lương mong muốn – Chiến thuật ứng phó bất bại

Khi đối diện với câu hỏi mức lương mong muốn trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ có nhiều hơn một câu trả lời cho tình huống này. Tùy theo tình hình thực tế mà bạn có thể lựa chọn một trong số những gợi ý dưới đây để vượt qua thử thách này một cách […]