Có nhiều lý do khiến bạn không thể tham dự những buổi phỏng vấn sau khi đã có lịch. Lúc này, bạn phải viết thư từ chối. Tuy nhiên, rất ít người biết cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn kỹ năng viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh đơn giản nhất.
Mục lục
1. Cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
Sau khi được bộ phận nhân sự thông báo thời điểm phỏng vấn, một vài lý do có thể tác động khiến bạn không muốn tham dự nữa. Bạn có thể đã tìm thấy một công việc lý tưởng hơn hay thấy công ty hiện tại không có tiềm năng và muốn tìm cơ hội khác.
Dù lý do là gì, bạn cũng cần viết một bức thư từ chối phỏng vấn thật chỉnh chu. Điều này không những thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo cơ hội cho bạn nếu muốn làm việc hoặc hợp tác với công ty trong tương lai. Viết thư từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh sao cho lịch sự và chuyên nghiệp không hề dễ. Một vài lưu về cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh là:
– Lịch sự: Dù bạn có muốn làm việc tại công ty hay không, hãy luôn giữ thái độ lịch sự. Rất có thể trong tương lai bạn sẽ hợp tác với công ty trong một dự án nào đó. Biết cách từ chối lịch sự sẽ giúp bạn không đánh mất những cơ hội sau này.
– Không nên nói quá chi tiết: Điều đặc biệt bạn cần lưu ý là không nên nói quá chi tiết về lý do từ chối phỏng vấn. Không nên chia sẻ những thông tin mà bạn chỉ “nghe đồn”. Hãy thận trọng khi chia sẻ lý do không thể tham dự buổi phỏng vấn.
– Câu từ ngắn gọn, tránh sai ngữ pháp. Nhiều người có kỹ năng phát âm tiếng Anh rất tốt nhưng kỹ năng viết còn hạn chế. Nếu bạn mắc phải nhiều lỗi ngữ pháp, điều này sẽ giảm sự chuyên nghiệp của bạn.
2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất
Khi nhận thấy buổi phỏng vấn có thể sẽ không khả thi, hãy viết mail từ chối phỏng vấn. Điều này tiết kiệm thời gian cho chính bạn và nhà tuyển dụng. Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo là:
Dear Mr/Mrs,
Thank you for taking the time to consider me for the [job title] position.
However, I must withdraw my candidacy for this role.
[Optional: reason]
I really appreciate the time you took to get to know me. There are so many wonderful things about your company and know I would be fortunate to work there.
I wish the company the best going forward.
Best regards,
[Full name]
Dịch tiếng Việt
“Chào anh/chị [tên người phỏng vấn]
Cám ơn rất nhiều vì đã dành thời gian cân nhắc tôi cho vị trí [tên công việc]
Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải xin từ chối ứng tuyển cho vị trí này.
[Nêu lý do từ chối phỏng vấn]
Tôi rất trân trọng khoảng thời gian anh/chị đã dành ra cho tôi. Có rất nhiều điều tuyệt vời từ công ty và đó sẽ là một điều may mắn nếu tôi có thể làm việc ở đây.
Tôi chúc công ty sẽ ngày một phát triển hơn nữa…
Trân trọng,
[Tên đầy đủ]”
Nhìn chung, việc viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh không quá khó. Những câu từ thường dùng đều là những từ vựng thường gặp và có tần suất sử dụng cao. Mong rằng thông qua những chia sẻ về cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh tại bài viết này, bạn có thể tự viết email từ chối một cách chuyên nghiệp nhất.
