Hướng dẫn cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Có nhiều lý do khiến bạn không thể tham dự những buổi phỏng vấn sau khi đã có lịch. Lúc này, bạn phải viết thư từ chối. Tuy nhiên, rất ít người biết cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn kỹ năng viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh đơn giản nhất. 

1. Cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Sau khi được bộ phận nhân sự thông báo thời điểm phỏng vấn, một vài lý do có thể tác động khiến bạn không muốn tham dự nữa. Bạn có thể đã tìm thấy một công việc lý tưởng hơn hay thấy công ty hiện tại không có tiềm năng và muốn tìm cơ hội khác. 

Tìm hiểu cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh
Tìm hiểu cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh

Dù lý do là gì, bạn cũng cần viết một bức thư từ chối phỏng vấn thật chỉnh chu. Điều này không những thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo cơ hội cho bạn nếu muốn làm việc hoặc hợp tác với công ty trong tương lai. Viết thư từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh sao cho lịch sự và chuyên nghiệp không hề dễ. Một vài lưu về cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh là: 

– Lịch sự: Dù bạn có muốn làm việc tại công ty hay không, hãy luôn giữ thái độ lịch sự. Rất có thể trong tương lai bạn sẽ hợp tác với công ty trong một dự án nào đó. Biết cách từ chối lịch sự sẽ giúp bạn không đánh mất những cơ hội sau này. 

– Không nên nói quá chi tiết: Điều đặc biệt bạn cần lưu ý là không nên nói quá chi tiết về lý do từ chối phỏng vấn. Không nên chia sẻ những thông tin mà bạn chỉ “nghe đồn”. Hãy thận trọng khi chia sẻ lý do không thể tham dự buổi phỏng vấn. 

– Câu từ ngắn gọn, tránh sai ngữ pháp. Nhiều người có kỹ năng phát âm tiếng Anh rất tốt nhưng kỹ năng viết còn hạn chế. Nếu bạn mắc phải nhiều lỗi ngữ pháp, điều này sẽ giảm sự chuyên nghiệp của bạn. 

2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất

Khi nhận thấy buổi phỏng vấn có thể sẽ không khả thi, hãy viết mail từ chối phỏng vấn. Điều này tiết kiệm thời gian cho chính bạn và nhà tuyển dụng. Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo là:

Dear Mr/Mrs,

Thank you for taking the time to consider me for the [job title] position.

However, I must withdraw my candidacy for this role.

[Optional: reason]

I really appreciate the time you took to get to know me. There are so many wonderful things about your company and know I would be fortunate to work there.

I wish the company the best going forward.

Best regards,

[Full name]

Dịch tiếng Việt

“Chào anh/chị [tên người phỏng vấn]

Cám ơn rất nhiều vì đã dành thời gian cân nhắc tôi cho vị trí [tên công việc]

Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải xin từ chối ứng tuyển cho vị trí này.

[Nêu lý do từ chối phỏng vấn]

Tôi rất trân trọng khoảng thời gian anh/chị đã dành ra cho tôi. Có rất nhiều điều tuyệt vời từ công ty và đó sẽ là một điều may mắn nếu tôi có thể làm việc ở đây.

Tôi chúc công ty sẽ ngày một phát triển hơn nữa…

Trân trọng,

[Tên đầy đủ]”

Mẫu thư từ chối phỏng vấn tiếng anh
Mẫu thư từ chối phỏng vấn tiếng anh

Nhìn chung, việc viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh không quá khó. Những câu từ thường dùng đều là những từ vựng thường gặp và có tần suất sử dụng cao. Mong rằng thông qua những chia sẻ về cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh tại bài viết này, bạn có thể tự viết email từ chối một cách chuyên nghiệp nhất. 

Nếu bạn quan tâm, hãy xem các vị trí đang tuyển dụng của Got It tại: bit.ly/gotit-hanoi và đọc thêm về quy trình tuyển dụng tại đây.

branding
branding
February 02, 2021
0
Share this post to:
Tags:
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Các bài viết liên quan
Kinh nghiệm deal lương thành công không thể bỏ qua

Kinh nghiệm deal lương thành công không thể bỏ qua

Trong các cuộc phỏng vấn, điều mà hầu hết mọi người quan tâm hàng đầu là deal lương. Vậy deal lương là gì? Kinh nghiệm deal lương như thế nào để có thể đạt được mức lương mơ ước? Cùng tìm hiểu nhé! Mục lục1. Deal lương nghĩa là gì?2. Kinh nghiệm deal lương tối […]
Kỹ năng viết email các developer không thể bỏ qua

Kỹ năng viết email các developer không thể bỏ qua

Trong môi trường làm việc hiện nay, kỹ năng viết email để giao tiếp là một điều bắt buộc mà bất cứ nhân viên nào cũng phải nắm rõ. Để giúp các bạn cải thiện vấn đề này, Got It Vietnam sẽ giúp các bạn developer cải thiện kỹ năng viết email thông qua bài […]
Những cách gửi CV qua mail ghi điểm với nhà tuyển dụng

Những cách gửi CV qua mail ghi điểm với nhà tuyển dụng

Không phải ai trong số chúng ta cũng biết cách gửi CV qua mail khi đi ứng tuyển. Đây cũng là kỹ năng khiến nhiều anh chị em kỹ sư lúng túng bởi chưa có nhiều cơ hội luyện tập trong trường học. Do đó, hãy để Got It Vietnam “gỡ rối” và hướng dẫn […]
Cách đặt tên email chuyên nghiệp cho kỹ sư công nghệ

Cách đặt tên email chuyên nghiệp cho kỹ sư công nghệ

Hiện nay, nhiều sinh viên vẫn chưa biết cách đặt tên email chuyên nghiệp, gây cản trở trong quá trình xin việc. Để cải thiện tình hình này, chúng mình xin giới thiệu một vài cách đặt tên email chuyên nghiệp mà các bạn tân kỹ sư công nghệ có thể tham khảo dưới đây. […]
Câu hỏi mức lương mong muốn – Chiến thuật ứng phó bất bại

Câu hỏi mức lương mong muốn – Chiến thuật ứng phó bất bại

Khi đối diện với câu hỏi mức lương mong muốn trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ có nhiều hơn một câu trả lời cho tình huống này. Tùy theo tình hình thực tế mà bạn có thể lựa chọn một trong số những gợi ý dưới đây để vượt qua thử thách này một cách […]
Làm gì khi nhà tuyển dụng hỏi mức lương mong muốn?

Làm gì khi nhà tuyển dụng hỏi mức lương mong muốn?

Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu? Câu hỏi có tính chất làm khó cực mạnh này luôn là “chiêu bài’ tâm lý được rất nhiều nhà tuyển dụng sử dụng để đánh giá ứng viên trong các buổi phỏng vấn. Dưới đây là một vài mẹo có thể giúp bạn xử “đẹp” […]