Không phải ai trong số chúng ta cũng biết cách gửi CV qua mail khi đi ứng tuyển. Đây cũng là kỹ năng khiến nhiều anh chị em kỹ sư lúng túng bởi chưa có nhiều cơ hội luyện tập trong trường học. Do đó, hãy để Got It Vietnam “gỡ rối” và hướng dẫn mọi người cách gửi CV qua mail để ghi điểm nhất với nhà tuyển dụng nhé!
Mục lục
Nên chuẩn bị gì trước khi soạn email?
Nhiều người chủ quan nghĩ rằng trước khi soạn email, chỉ cần chuẩn bị kỹ CV, đảm bảo CV không có lỗi sai trước khi gửi là được. Điều này không hề sai, tuy nhiên chưa đủ.
Điều đầu tiên các kỹ sư công nghệ cần phải để ý đó chính là việc sắp xếp lại CV của mình. Nếu chỉ giữ nguyên một chiếc CV và dùng hết lần này lần khác, chắc chắn bạn sẽ không thể lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.
Tiếp theo đó, hãy tìm hiểu kĩ càng về nơi mình sẽ apply vào, và nếu có thể, hãy tìm hiểu về đại diện HR nơi mình sẽ apply. Điều này sẽ giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về môi trường tại công ty cũng như biết trước những câu hỏi có thể xuất hiện trong quá trình phỏng vấn. Hiện nay, LinkedIn là một mạng xã hội việc làm rất phát triển nên chắc chắn bạn sẽ dễ dàng tìm được thông tin về các công ty trên đó.
Thứ ba, sau khi đã tìm hiểu kỹ càng về công ty, ngoài CV, các kỹ sư nên đính kèm một Cover Letter. Đây là một lá thư giới thiệu bản thân và thể hiện nguyện vọng muốn được vào công ty của những người ứng tuyển. Khi gửi CV qua mail kèm với Cover Letter, ứng viên sẽ trở nên nổi bật hơn trong mắt các nhà tuyển dụng.
Khi gửi CV qua mail cần viết những gì?
Đầu tiên, chúng ta đều biết điều cấm kỵ tối thiểu đó là gửi mail không có chủ đề và nội dung thư! Những email này sẽ kết thúc ở thùng rác của nhà tuyển dụng và sẽ không nhận được bất cứ hồi âm nào.
Tuy nhiên, phải viết những gì khi gửi CV qua mail vẫn là một thắc mắc lớn của nhiều ứng viên. Lời khuyên là các bạn nên giữ nội dung email ngắn gọn, bao gồm khoảng 5 câu. Trong đó, hãy giới thiệu qua về bản thân và chức danh các bạn từng đảm nhiệm, cũng như lý do vì sao bạn biết đến công việc và công ty này.
Các bạn có thể tham khảo nội dung tại trang anhtuanle.com theo format như sau:
Dear (tên người nhận),
Câu đầu tiên: Giới thiệu nhanh về bạn (ví dụ tên, học trường gì). Câu thứ 2: bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC, được đăng tải trên Facebook (hoặc gì đó khác). Câu thứ 3+4: tóm tắt ngắn gọn 1 kĩ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng phù hợp nhất. Câu cuối cùng: đính kèm ở đây là CV và Cover Letter của bạn. Cuối cùng là câu chào.
Hãy luôn nhớ đính kèm CV và Cover Letter cùng với email nhé, bởi chúng ta không thể remove email sau khi đã gửi.
Làm gì sau khi đã gửi CV qua email?
Nhiều người nhầm tưởng rằng sau khi gửi CV qua email thì chỉ cần ngồi đợi câu trả lời của phía công ty. Tuy nhiên, các bạn nên chủ động hơn trong quá trình ứng tuyển của mình.
Sau khi gửi email được khoảng 3-5 ngày mà không nhận được phản hồi, hãy chủ động gọi điện thoại cho bên Nhân sự để hỏi kết quả. Kể cả có bị từ chối, hãy lịch sự cảm ơn họ vì đã dành thời gian, đồng thời xin feedback từ những người phỏng vấn để có thể cải thiện bản thân trong tương lai.
Ngoài ra, các bạn nên tránh việc copy cùng một nội dung cho tất cả các công ty và chỉ thay tên đổi họ. Lí do bởi những người làm nhân sự lâu năm đều rất tinh tường và sẽ nhận ra ngay khi bạn đang copy sẵn từ trên mạng. Điều này sẽ làm họ mất lòng tin vào bạn rất nhiều.
Hiện nay, với sự phát triển của mạng xã hội và các diễn đàn công nghệ, nhiều ứng viên đã có thể dễ dàng tạo cho mình một CV và Cover Letter chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, khi gửi CV qua email, chúng ta nên chú ý cả về những thông điệp đi kèm. Hy vọng qua bài viết này, Got It Vietnam có thể giúp các ứng viên biết được cách gửi CV qua mail chuyên nghiệp để ứng tuyển và phát triển sự nghiệp tốt hơn.
