Thuyết trình hiệu quả với 9 lời khuyên từ các chuyên gia

Kỹ năng thuyết trình không chỉ cần khi bạn là sinh viên, mà nó còn hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc. Vậy, làm thế nào để thuyết trình hiệu quả? Dưới đây là 9 lời khuyên từ các nhà thuyết trình chuyên nghiệp trên thế giới giúp bạn có được một bài thuyết trình hiệu quả nhất.

1. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho bài thuyết trình

Chuẩn bị là một trong những phần quan trọng nhất để bạn có một bài thuyết trình hiệu quả. Đồng thời, sự chuẩn bị kỹ lưỡng cũng giúp bạn chủ động và tự tin hơn khi thuyết trình.

Để trình bày một bài thuyết trình hiệu quả, bạn sẽ cần chuẩn bị 3 nội dung cơ bản sau:

  • Xác định mục tiêu, chủ đề và phạm vi của thông tin bạn sẽ trình bày
  • Xem xét khán giả của bạn là ai để quyết định nội dung và cách trình bày phù hợp
  • Ước tính thời gian cho bài thuyết trình để giới hạn lượng thông tin trình bày.
chuẩn bị kỹ để thuyết trình hiệu quả
Để thuyết trình hiệu quả, bạn phải đầu tư thời gian lên kế hoạch cụ thể cho bài thuyết trình

2. Sử dụng giáo cụ trực quan

Bạn nên sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan như các slide PowerPoint thay vì lời nói. Việc sử dụng hình ảnh trong bản trình bày của bạn thay vì lời nói có thể cải thiện đáng kể bài thuyết trình của bạn.

Điều quan trọng là các công cụ hỗ trợ trực quan phải phù hợp với nội dung bạn trình bày. Tránh sử dụng những công cụ không liên quan vì nó có thể làm giảm giá trị bài thuyết trình.

phương pháp thuyết trình hiệu quả
Sử dụng hình ảnh minh họa giúp bài thuyết trình của bạn hiệu quả hơn

3. Tập trung vào thông điệp chính

Bài thuyết trình nên ngắn gọn và tập trung vào thông điệp mà bạn muốn khán giả tiếp nhận. Điều này sẽ giúp nội dung bạn trình bày trở nên thu hút và có giá trị đối với khán giá hơn. Theo các chuyên gia, thời lượng của bài thuyết trình nên dưới 20 phút thì sẽ đạt hiệu quả cao nhất.

4. Thuyết trình bằng câu chuyện

Những câu chuyện luôn giúp chúng ta chú ý và ghi nhớ mọi thứ. Nếu bạn có thể sử dụng câu chuyện trong bài thuyết trình thì khán giả sẽ tương tác nhiều hơn. Bạn nên kể những câu chuyện và giai thoại để giúp minh họa các luận điểm. Điều này sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn hiệu quả và đáng nhớ hơn.

Thuyết trình bằng câu chuyện
Thuyết trình bằng câu chuyện luôn tạo ra được sức hút đối với khán giả

5. Thực hành thường xuyên

Để thuyết trình hiệu quả, bạn cần phải luyện tập bài nói nhiều nhất có thể. Nhiều chuyên gia nói rằng thực hành là điều quan trọng nhất mà bạn có thể làm để cải thiện hiệu suất của mình. Bạn nên diễn tập trước một vài khán giả để được lắng nghe phản hồi từ họ. Khán giả có thể là bất cứ ai như người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn.

Khi thực hành, bạn cũng nên tự quay lại quá trình mình trình bày. Bạn sẽ thấy tất cả các loại lỗi mà bạn đang mắc phải, từ cách đứng cho đến cấu trúc bài thuyết trình của bạn.

6. Tương tác với khán giả

Điều này nghe có vẻ rất đơn giản, nhưng không phải người thuyết trình nào cũng làm được. Phương pháp này rất hiệu quả không chỉ trong thuyết trình mà cả trong giao tiếp. Bởi khi bạn mỉm cười và nhìn xuống khán giả sẽ giúp bạn xây dựng được lòng tin. Điều này giúp khán giả kết nối với bạn cũng như nội dung bạn thuyết trình.

Đồng thời, cách bạn tập trung nhìn vào khán giả thì cũng giúp bạn cảm thấy bớt lo lắng hơn. Bạn sẽ có cảm giác đang nói chuyện với từng cá nhân chứ không phải với một số lượng lớn những người không quen biết.

Tương tác với khán giả
Tương tác với khán giả rất cần thiết để có một bài thuyết trình thành công

7. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp

Theo cách nghiên cứu, hơn 3/4 giao tiếp là ngôn ngữ cơ thể. Điều đó, ngôn ngữ cơ thể của bạn rất quan trọng để truyền tải thông điệp của bài thuyết trình.

Hãy làm chủ bài thuyết trình của bình bằng cách đưa ra các cử chỉ, điệu bộ phù hợp. Bạn cần tránh sử dụng một số ngôn ngữ cơ thể thiếu chuyên nghiệp như: khoanh tay, đưa tay ra sau lưng, đút tay vào túi quần…

8. Thư giãn khi thuyết trình

Nếu bạn có thể thư giãn bản thân, bạn gần như chắc chắn sẽ trình bày tốt hơn. Khi bạn cảm thấy thoải mái, khán giả của bạn sẽ phản hồi lại điều đó và tương tác tốt hơn. Bài thuyết trình của bạn sẽ cải thiện theo cấp số nhân. Đây là một phương pháp được các nhà thuyết trình đánh giá cao và rất hiệu quả.

Thư giãn để thuyết trình hiệu quả
Tâm lý thoải mái giúp bạn trìn bày bài thuyết trình hiệu quả hơn

8. Chuẩn bị sẵn câu trả lời

Cuối cùng để có một bài thuyết trình hiệu quả, bạn cần chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các câu hỏi mà khán giả có thể hỏi. Bạn không nhất thiết phải trả lời hết tất cả các câu hỏi của khán giả, nhưng bạn cũng không nên từ chối họ. Vì thế, để có cách ứng xử khéo léo bạn nên chuẩn bị trước một vài câu trả lời.

Trong trường hợp bạn không biết cách trả lời, bạn nên từ chối một nhẹ nhàng, khéo léo để chuyển sang chủ đề khác.

Trên đây là 9 kỹ năng thuyết trình hiệu quả dựa trên những lời khuyên từ các nhà thuyết trình chuyên nghiệp trên thế giới. Các kỹ thuật này phù hợp đối với cả người thuyết trình có kinh nghiệm cũng như người mới bắt đầu. Nếu bạn muốn có bài thuyết trình hiệu quả, hãy tham khảo ngay 9 lời khuyên Got It đã chia sẻ nhé!

Nếu bạn quan tâm, hãy xem các vị trí đang tuyển dụng của Got It tại: bit.ly/gotit-hanoi và đọc thêm về quy trình tuyển dụng tại đây.

https://d1iv5z3ivlqga1.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/29235048/1_QAG9RXQyyMAY7i9OYo84FA.png
Got It Vietnam
February 02, 2021
Share this post to:
Tags:
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Các bài viết liên quan
5 lỗi ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình cần tránh

5 lỗi ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình cần tránh

Có thể bạn đã biết việc áp dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình là điều cực kỳ quan trọng khi thuyết trình. Nhưng liệu bạn có biết rằng không phải cử chỉ nào của cơ thể cũng là tốt không? Có khá nhiều cử chỉ được coi là lỗi trong thuyết trình. Cùng […]
Tư duy lập trình là gì? 5 phương pháp rèn luyện tư duy lập trình

Tư duy lập trình là gì? 5 phương pháp rèn luyện tư duy lập trình

Tư duy lập trình là gì? Làm thế nào để có tư duy lập trình? Đây có lẽ là thắc mắc chung của nhiều bạn khi lần đầu làm quen với lập trình. Để giải đáp điều này, trong bài viết dưới đây, Got It sẽ cung cấp cho các bạn cách hiểu đầy đủ […]
5 kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cho dân IT

5 kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cho dân IT

Ngoài năng lực và kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cũng là điều không thể thiếu khi làm việc. Tất nhiên, đã là kỹ năng thì không phải ai cũng nghiễm nhiên là có mà phải được rèn luyện trong cả quá trình. Để Got It “mách” cho […]
Phương pháp tư duy: Phương pháp nào là tốt nhất?

Phương pháp tư duy: Phương pháp nào là tốt nhất?

Các phương pháp tư duy luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi người. Không chỉ những học sinh, sinh viên đang ngồi trên ghế nhà trường mà cả những người đi làm cũng quan tâm đến điều này. Phương pháp nào là tốt nhất? Hãy cùng Got It tìm hiểu về các phương […]
10 cách rèn luyện tư duy hiệu quả

10 cách rèn luyện tư duy hiệu quả

Não điều khiển mọi hoạt động của cơ thể, có nghĩa là mọi hoạt động tư duy của chúng ta đều do não thực hiện. Nếu bạn muốn luyện tư duy cho não, hãy thử ngay 10 cách rèn luyện tư duy sau nhé. Mục lục1. Xếp hình2. Chơi bài3. Học từ vựng4. Nhảy 5. […]
Ma trận quản lý thời gian, khái niệm và cách dùng

Ma trận quản lý thời gian, khái niệm và cách dùng

Khi đi làm, chúng ta thường xuyên gặp vấn đề về quản lý thời gian sao cho hiệu quả bởi khối lượng công việc lớn cùng với những deadline gấp gáp. Qua bài viết này, Got It Vietnam muốn giới thiệu tới các bạn ma trận quản lý thời gian Eisenhower – một trong những […]