Kỹ năng thuyết trình không chỉ cần khi bạn là sinh viên, mà nó còn hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc. Vậy, làm thế nào để thuyết trình hiệu quả? Dưới đây là 9 lời khuyên từ các nhà thuyết trình chuyên nghiệp trên thế giới giúp bạn có được một bài thuyết trình hiệu quả nhất.
Mục lục
1. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho bài thuyết trình
Chuẩn bị là một trong những phần quan trọng nhất để bạn có một bài thuyết trình hiệu quả. Đồng thời, sự chuẩn bị kỹ lưỡng cũng giúp bạn chủ động và tự tin hơn khi thuyết trình.
Để trình bày một bài thuyết trình hiệu quả, bạn sẽ cần chuẩn bị 3 nội dung cơ bản sau:
- Xác định mục tiêu, chủ đề và phạm vi của thông tin bạn sẽ trình bày
- Xem xét khán giả của bạn là ai để quyết định nội dung và cách trình bày phù hợp
- Ước tính thời gian cho bài thuyết trình để giới hạn lượng thông tin trình bày.
2. Sử dụng giáo cụ trực quan
Bạn nên sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan như các slide PowerPoint thay vì lời nói. Việc sử dụng hình ảnh trong bản trình bày của bạn thay vì lời nói có thể cải thiện đáng kể bài thuyết trình của bạn.
Điều quan trọng là các công cụ hỗ trợ trực quan phải phù hợp với nội dung bạn trình bày. Tránh sử dụng những công cụ không liên quan vì nó có thể làm giảm giá trị bài thuyết trình.
3. Tập trung vào thông điệp chính
Bài thuyết trình nên ngắn gọn và tập trung vào thông điệp mà bạn muốn khán giả tiếp nhận. Điều này sẽ giúp nội dung bạn trình bày trở nên thu hút và có giá trị đối với khán giá hơn. Theo các chuyên gia, thời lượng của bài thuyết trình nên dưới 20 phút thì sẽ đạt hiệu quả cao nhất.
4. Thuyết trình bằng câu chuyện
Những câu chuyện luôn giúp chúng ta chú ý và ghi nhớ mọi thứ. Nếu bạn có thể sử dụng câu chuyện trong bài thuyết trình thì khán giả sẽ tương tác nhiều hơn. Bạn nên kể những câu chuyện và giai thoại để giúp minh họa các luận điểm. Điều này sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn hiệu quả và đáng nhớ hơn.
5. Thực hành thường xuyên
Để thuyết trình hiệu quả, bạn cần phải luyện tập bài nói nhiều nhất có thể. Nhiều chuyên gia nói rằng thực hành là điều quan trọng nhất mà bạn có thể làm để cải thiện hiệu suất của mình. Bạn nên diễn tập trước một vài khán giả để được lắng nghe phản hồi từ họ. Khán giả có thể là bất cứ ai như người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn.
Khi thực hành, bạn cũng nên tự quay lại quá trình mình trình bày. Bạn sẽ thấy tất cả các loại lỗi mà bạn đang mắc phải, từ cách đứng cho đến cấu trúc bài thuyết trình của bạn.
6. Tương tác với khán giả
Điều này nghe có vẻ rất đơn giản, nhưng không phải người thuyết trình nào cũng làm được. Phương pháp này rất hiệu quả không chỉ trong thuyết trình mà cả trong giao tiếp. Bởi khi bạn mỉm cười và nhìn xuống khán giả sẽ giúp bạn xây dựng được lòng tin. Điều này giúp khán giả kết nối với bạn cũng như nội dung bạn thuyết trình.
Đồng thời, cách bạn tập trung nhìn vào khán giả thì cũng giúp bạn cảm thấy bớt lo lắng hơn. Bạn sẽ có cảm giác đang nói chuyện với từng cá nhân chứ không phải với một số lượng lớn những người không quen biết.
7. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp
Theo cách nghiên cứu, hơn 3/4 giao tiếp là ngôn ngữ cơ thể. Điều đó, ngôn ngữ cơ thể của bạn rất quan trọng để truyền tải thông điệp của bài thuyết trình.
Hãy làm chủ bài thuyết trình của bình bằng cách đưa ra các cử chỉ, điệu bộ phù hợp. Bạn cần tránh sử dụng một số ngôn ngữ cơ thể thiếu chuyên nghiệp như: khoanh tay, đưa tay ra sau lưng, đút tay vào túi quần…
8. Thư giãn khi thuyết trình
Nếu bạn có thể thư giãn bản thân, bạn gần như chắc chắn sẽ trình bày tốt hơn. Khi bạn cảm thấy thoải mái, khán giả của bạn sẽ phản hồi lại điều đó và tương tác tốt hơn. Bài thuyết trình của bạn sẽ cải thiện theo cấp số nhân. Đây là một phương pháp được các nhà thuyết trình đánh giá cao và rất hiệu quả.
8. Chuẩn bị sẵn câu trả lời
Cuối cùng để có một bài thuyết trình hiệu quả, bạn cần chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các câu hỏi mà khán giả có thể hỏi. Bạn không nhất thiết phải trả lời hết tất cả các câu hỏi của khán giả, nhưng bạn cũng không nên từ chối họ. Vì thế, để có cách ứng xử khéo léo bạn nên chuẩn bị trước một vài câu trả lời.
Trong trường hợp bạn không biết cách trả lời, bạn nên từ chối một nhẹ nhàng, khéo léo để chuyển sang chủ đề khác.
Trên đây là 9 kỹ năng thuyết trình hiệu quả dựa trên những lời khuyên từ các nhà thuyết trình chuyên nghiệp trên thế giới. Các kỹ thuật này phù hợp đối với cả người thuyết trình có kinh nghiệm cũng như người mới bắt đầu. Nếu bạn muốn có bài thuyết trình hiệu quả, hãy tham khảo ngay 9 lời khuyên Got It đã chia sẻ nhé!
