Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì? Làm thế nào để cải thiện kỹ năng này? Đừng vội bỏ lỡ bài viết sau, Got It sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời chi tiết nhất.
Mục lục
1. Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả là một trong những kỹ năng mềm cần thiết mà bất cứ ai cũng phải trang bị cho bản thân. Quản lý được thời gian sẽ giúp bạn lên kế hoạch công việc chi tiết và xác định được thời gian hoàn thành. Nếu bạn có thể sắp xếp và phân bổ công việc với quỹ thời gian hợp lý thì mọi công việc đều đạt được hiệu quả cao trong thời gian ngắn nhất.
2. Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc?
2.1. Tăng hiệu suất làm việc hiệu quả và giảm áp lực căng thẳng
Một người có kỹ năng quản lý thời gian sẽ biết cách sắp xếp những công việc nào nên làm trước, công việc nào nên làm sau để đảm bảo hiệu quả và hoàn thành chúng trong thời gian ngắn nhất. Thực hiện theo kế hoạch chi tiết về công việc phải làm thì bạn sẽ không mắc phải sai lầm hoặc làm những việc không cần thiết. Nếu không trang bị kỹ năng mềm này thì bạn sẽ vô cùng lúng túng khi nhận được một công việc đột xuất.
2.2. Rèn luyện khả năng quyết định
Không có kỹ năng quản lý thời gian sẽ khiến bạn dễ rơi vào tình trạng căng thẳng, áp lực và đưa ra những quyết định sai lầm khi có công việc đột xuất ập tới. Do đó, trang bị tốt kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn luôn bình tĩnh và đưa ra những quyết định sáng suốt để hoàn thành tốt công việc được giao.
2.3. Ngăn chặn thói quen xấu hình thành
Thường xuyên trì hoãn công việc là thói quen xấu mà những bạn yếu kém về kỹ năng quản lý thời gian hay mắc phải. Bạn nên xây dựng một bản kế hoạch công việc gắn với thời gian biểu chính xác để loại bỏ những thói quen xấu này.
3. Những kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả nhất
Bất cứ kỹ năng mềm nào cũng cần phải rèn luyện và nâng cao qua từng ngày. Nếu muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc, bạn có thể tham khảo những phương pháp dưới đây:
- Luôn xác định rõ mục tiêu cần phải làm: xác định được mục tiêu sẽ giúp bạn nhận ra mình cần phải làm gì để hoàn thành nó.
- Tạo lập thói quen liệt kê những công việc cần phải làm: phương pháp này giúp bạn không bị cuốn theo khối lượng lớn công việc hàng ngày. Liệt kê những nhiệm vụ, công việc cần phải làm là cách giúp bạn quản lý tốt quỹ thời gian của mình mà không bị bỏ sót hay quên việc.
- Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên: Phương pháp này sẽ giúp bạn tập trung nguồn lực để hoàn thành những công việc mang tính quan trọng trước.
- Tổng kết lại công việc mỗi ngày: Thói quen này giúp bạn có thể xác định được bản thân có bỏ sót nhiệm vụ nào hay không. Đồng thời, tổng kết lại công việc cũng là cách để bạn rút ra những bài học kinh nghiệm trong sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả hơn cho những lần kế tiếp.
Để có thể giải quyết tốt công việc thì bạn cần trang bị kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý nhất. Thường xuyên rèn luyện các phương pháp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả sẽ giúp bạn luôn giành thế chủ động mỗi khi có việc bất ngờ xảy tới.
