Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả cho dân IT

Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì? Làm thế nào để cải thiện kỹ năng này? Đừng vội bỏ lỡ bài viết sau, Got It sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời chi tiết nhất.

1. Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc là gì?

Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả là một trong những kỹ năng mềm cần thiết mà bất cứ ai cũng phải trang bị cho bản thân. Quản lý được thời gian sẽ giúp bạn lên kế hoạch công việc chi tiết và xác định được thời gian hoàn thành. Nếu bạn có thể sắp xếp và phân bổ công việc với quỹ thời gian hợp lý thì mọi công việc đều đạt được hiệu quả cao trong thời gian ngắn nhất.

Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

2. Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc?

2.1. Tăng hiệu suất làm việc hiệu quả và giảm áp lực căng thẳng

Một người có kỹ năng quản lý thời gian sẽ biết cách sắp xếp những công việc nào nên làm trước, công việc nào nên làm sau để đảm bảo hiệu quả và hoàn thành chúng trong thời gian ngắn nhất. Thực hiện theo kế hoạch chi tiết về công việc phải làm thì bạn sẽ không mắc phải sai lầm hoặc làm những việc không cần thiết. Nếu không trang bị kỹ năng mềm này thì bạn sẽ vô cùng lúng túng khi nhận được một công việc đột xuất.

2.2. Rèn luyện khả năng quyết định

Không có kỹ năng quản lý thời gian sẽ khiến bạn dễ rơi vào tình trạng căng thẳng, áp lực và đưa ra những quyết định sai lầm khi có công việc đột xuất ập tới. Do đó, trang bị tốt kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn luôn bình tĩnh và đưa ra những quyết định sáng suốt để hoàn thành tốt công việc được giao.

Quản lý tốt thời gian và công việc giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn
Quản lý tốt thời gian và công việc giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn

2.3. Ngăn chặn thói quen xấu hình thành

Thường xuyên trì hoãn công việc là thói quen xấu mà những bạn yếu kém về kỹ năng quản lý thời gian hay mắc phải. Bạn nên xây dựng một bản kế hoạch công việc gắn với thời gian biểu chính xác để loại bỏ những thói quen xấu này.

3. Những kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả nhất

Bất cứ kỹ năng mềm nào cũng cần phải rèn luyện và nâng cao qua từng ngày. Nếu muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc, bạn có thể tham khảo những phương pháp dưới đây:

  • Luôn xác định rõ mục tiêu cần phải làm: xác định được mục tiêu sẽ giúp bạn nhận ra mình cần phải làm gì để hoàn thành nó.
  • Tạo lập thói quen liệt kê những công việc cần phải làm: phương pháp này giúp bạn không bị cuốn theo khối lượng lớn công việc hàng ngày. Liệt kê những nhiệm vụ, công việc cần phải làm là cách giúp bạn quản lý tốt quỹ thời gian của mình mà không bị bỏ sót hay quên việc.
  • Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên: Phương pháp này sẽ giúp bạn tập trung nguồn lực để hoàn thành những công việc mang tính quan trọng trước.
  • Tổng kết lại công việc mỗi ngày: Thói quen này giúp bạn có thể xác định được bản thân có bỏ sót nhiệm vụ nào hay không. Đồng thời, tổng kết lại công việc cũng là cách để bạn rút ra những bài học kinh nghiệm trong sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả hơn cho những lần kế tiếp.
 Cần rèn luyện và nâng cao kỹ năng quản lý thời gian hàng ngày
Cần rèn luyện và nâng cao kỹ năng quản lý thời gian hàng ngày

Để có thể giải quyết tốt công việc thì bạn cần trang bị kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý nhất. Thường xuyên rèn luyện các phương pháp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả sẽ giúp bạn luôn giành thế chủ động mỗi khi có việc bất ngờ xảy tới.

Nếu bạn quan tâm, hãy xem các vị trí đang tuyển dụng của Got It tại: bit.ly/gotit-hanoi và đọc thêm về quy trình tuyển dụng tại đây.

https://vn.got-it.ai/blog/wp-content/uploads/2021/04/1_QAG9RXQyyMAY7i9OYo84FA.png
Got It Vietnam
February 07, 2021
Share this post to:
Tags:
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Các bài viết liên quan
5 lỗi ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình cần tránh

5 lỗi ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình cần tránh

Có thể bạn đã biết việc áp dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình là điều cực kỳ quan trọng khi thuyết trình. Nhưng liệu bạn có biết rằng không phải cử chỉ nào của cơ thể cũng là tốt không? Có khá nhiều cử chỉ được coi là lỗi trong thuyết trình. Cùng […]
Tư duy lập trình là gì? 5 phương pháp rèn luyện tư duy lập trình

Tư duy lập trình là gì? 5 phương pháp rèn luyện tư duy lập trình

Tư duy lập trình là gì? Làm thế nào để có tư duy lập trình? Đây có lẽ là thắc mắc chung của nhiều bạn khi lần đầu làm quen với lập trình. Để giải đáp điều này, trong bài viết dưới đây, Got It sẽ cung cấp cho các bạn cách hiểu đầy đủ […]
5 kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cho dân IT

5 kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cho dân IT

Ngoài năng lực và kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cũng là điều không thể thiếu khi làm việc. Tất nhiên, đã là kỹ năng thì không phải ai cũng nghiễm nhiên là có mà phải được rèn luyện trong cả quá trình. Để Got It “mách” cho […]
Phương pháp tư duy: Phương pháp nào là tốt nhất?

Phương pháp tư duy: Phương pháp nào là tốt nhất?

Các phương pháp tư duy luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi người. Không chỉ những học sinh, sinh viên đang ngồi trên ghế nhà trường mà cả những người đi làm cũng quan tâm đến điều này. Phương pháp nào là tốt nhất? Hãy cùng Got It tìm hiểu về các phương […]
10 cách rèn luyện tư duy hiệu quả

10 cách rèn luyện tư duy hiệu quả

Não điều khiển mọi hoạt động của cơ thể, có nghĩa là mọi hoạt động tư duy của chúng ta đều do não thực hiện. Nếu bạn muốn luyện tư duy cho não, hãy thử ngay 10 cách rèn luyện tư duy sau nhé. Mục lục1. Xếp hình2. Chơi bài3. Học từ vựng4. Nhảy 5. […]
Ma trận quản lý thời gian, khái niệm và cách dùng

Ma trận quản lý thời gian, khái niệm và cách dùng

Khi đi làm, chúng ta thường xuyên gặp vấn đề về quản lý thời gian sao cho hiệu quả bởi khối lượng công việc lớn cùng với những deadline gấp gáp. Qua bài viết này, Got It Vietnam muốn giới thiệu tới các bạn ma trận quản lý thời gian Eisenhower – một trong những […]