Cách viết thư chấp nhận lời mời làm việc dân IT nên biết

Hiện nay, nhiều bạn trẻ vẫn chưa biết cách viết thư chấp nhận lời mời làm việc. Điều này khiến cho bạn phần nào bị mất điểm trong mắt của nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ trình bày một số điểm cần chú ý để nội dung bức thư của bạn trở nên hoàn hảo hơn.

1. Tạo tiêu đề cho thư chấp nhận lời mời làm việc

Thư chấp nhận lời mời làm việc của bạn nên có một dòng tiêu đề ngắn gọn, giải thích lý do vì sao bạn viết thư này. Nó có thể chỉ là một dòng chữ đơn giản như là: “Xác nhận lời mời làm việc của [Tên Công ty] – [Tên của bạn].

Dòng tiêu đề này tuy ngắn, nhưng đủ để người nhận biết nội dung thư của bạn là gì. Đồng thời, nó cũng giúp họ nhận ra bạn là ai, trong số hàng nghìn người nộp đơn tuyển dụng.

Không có quy định nào bắt buộc bạn phải tạo tiêu đề cho thư chấp nhận lời mời làm việc. Nếu bạn đang trả lời trực tiếp qua email thì điều này cũng sẽ không cần thiết. Tuy nhiên, việc tạo tiêu đề sẽ đảm bảo được tính rõ ràng của bức thư. Thao tác nhỏ này cũng cho thấy bạn là một con người cẩn thận.

Thư chấp nhận lời làm việc nên có tiêu đề rõ ràng (Nguồn: Unsplash).
Thư chấp nhận lời mời làm việc nên có tiêu đề rõ ràng (Nguồn: Unsplash).

2. Gửi đúng đối tượng liên quan

Nếu bạn nhận được thư mời làm việc qua email, bạn chỉ cần trả lời đúng địa chỉ email đó. Tuy nhiên, bạn phải để ý xem email đang được gửi duy nhất cho bạn, hay là cho một nhóm. Nếu bạn vội vàng trả lời email mà không để ý địa chỉ người nhận, có thể ảnh hưởng đến những người không liên quan. Tất cả mọi người đều có thể đọc được thư chấp nhận lời mời làm việc của bạn.

Nếu bạn nhận được thư mời làm việc bằng văn bản hoặc trực tiếp qua điện thoại, thì sẽ phức tạp hơn một chút. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên soạn thảo thư chấp nhận làm việc bằng văn bản. Điều cần chú ý là bạn phải gửi thư tới đúng người phù hợp nhất. Đó có thể là người quản lý tuyển dụng, hoặc người trực tiếp tuyển dụng bạn.  

3. Gửi lời cảm ơn về lời đề nghị

Thư chấp nhận lời mời làm việc chính là cơ hội tuyệt vời để bạn gửi lời cảm ơn đối với nhà tuyển dụng. Họ đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn bạn, cho bạn cơ hội làm việc với công ty. Do đó, hãy xem lá thư này là một cách để bày tỏ lòng biết ơn của bạn. Điều này cũng chứng tỏ được sự nhiệt tình của bạn đối với công việc sắp tới.

Thư chấp nhận lời làm việc là cơ hội để bạn cảm ơn nhà tuyển dụng (Nguồn: Unsplash).
Thư chấp nhận lời mời làm việc là cơ hội để bạn cảm ơn nhà tuyển dụng (Nguồn: Unsplash).

4. Đồng ý và liệt kê những điều khoản tuyển dụng

Thư chấp nhận lời mời làm việc có thể ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm. Tuy nhiên, lá thư này sẽ trở nên hữu ích hơn nếu bạn khéo léo đưa những điều khoản công việc vào bên trong nội dung. Bạn có thể liệt kê bằng cách tuyên bố rằng mình chấp nhận các điều khoản đã đồng ý với nhà tuyển dụng. Đó có thể là: các khoản bồi thường, mức lương, phúc lợi, thời gian bắt đầu làm việc,…

Ngoài ra, bạn hãy thẳng thắng nếu có phần nào trong thư mời mà bạn muốn thương lượng. Bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng cùng thảo luận về những mục đó, trước khi gửi thư chấp nhận chính thức. Bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng điều chỉnh ngày làm việc, thêm thời gian để bạn chuẩn bị. Tuy nhiên, bạn cần phải đưa ra được những lý do giải thích hợp lý.

5. Ký vào thư chấp nhận lời mời làm việc

Bạn có thể dành phần cuối lá thứ để cám ơn nhà tuyển dụng một lần nữa vì đã dành cho bạn cơ hội này. Bức thư nên được kèm theo một lời chào lịch sự, chẳng hạn như “Trân trọng” hoặc “Trân trọng cảm ơn”. Điều này sẽ giúp duy trì tính trang trọng của lá thư. Cuối cùng, bạn hãy ký tên của mình vào cuối lá thư và gửi cho nhà tuyển dụng.

Trên đây là một số lưu ý khi viết thư chấp nhận việc làm. Hy vọng bạn sẽ có thêm được nhiều kiến thức bổ ích, biết cách viết thư chấp nhận lời mời làm việc tốt nhất dành cho mình.


Tham khảo: Indeed.com

Nếu bạn quan tâm, hãy xem các vị trí đang tuyển dụng của Got It tại: bit.ly/gotit-hanoi và đọc thêm về quy trình tuyển dụng tại đây.

https://d1iv5z3ivlqga1.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/29235048/1_QAG9RXQyyMAY7i9OYo84FA.png
Got It Vietnam
January 18, 2021
Share this post to:
Tags:
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Các bài viết liên quan
5 lỗi ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình cần tránh

5 lỗi ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình cần tránh

Có thể bạn đã biết việc áp dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình là điều cực kỳ quan trọng khi thuyết trình. Nhưng liệu bạn có biết rằng không phải cử chỉ nào của cơ thể cũng là tốt không? Có khá nhiều cử chỉ được coi là lỗi trong thuyết trình. Cùng […]
Tư duy lập trình là gì? 5 phương pháp rèn luyện tư duy lập trình

Tư duy lập trình là gì? 5 phương pháp rèn luyện tư duy lập trình

Tư duy lập trình là gì? Làm thế nào để có tư duy lập trình? Đây có lẽ là thắc mắc chung của nhiều bạn khi lần đầu làm quen với lập trình. Để giải đáp điều này, trong bài viết dưới đây, Got It sẽ cung cấp cho các bạn cách hiểu đầy đủ […]
5 kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cho dân IT

5 kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cho dân IT

Ngoài năng lực và kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp cũng là điều không thể thiếu khi làm việc. Tất nhiên, đã là kỹ năng thì không phải ai cũng nghiễm nhiên là có mà phải được rèn luyện trong cả quá trình. Để Got It “mách” cho […]
Phương pháp tư duy: Phương pháp nào là tốt nhất?

Phương pháp tư duy: Phương pháp nào là tốt nhất?

Các phương pháp tư duy luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi người. Không chỉ những học sinh, sinh viên đang ngồi trên ghế nhà trường mà cả những người đi làm cũng quan tâm đến điều này. Phương pháp nào là tốt nhất? Hãy cùng Got It tìm hiểu về các phương […]
10 cách rèn luyện tư duy hiệu quả

10 cách rèn luyện tư duy hiệu quả

Não điều khiển mọi hoạt động của cơ thể, có nghĩa là mọi hoạt động tư duy của chúng ta đều do não thực hiện. Nếu bạn muốn luyện tư duy cho não, hãy thử ngay 10 cách rèn luyện tư duy sau nhé. Mục lục1. Xếp hình2. Chơi bài3. Học từ vựng4. Nhảy 5. […]
Ma trận quản lý thời gian, khái niệm và cách dùng

Ma trận quản lý thời gian, khái niệm và cách dùng

Khi đi làm, chúng ta thường xuyên gặp vấn đề về quản lý thời gian sao cho hiệu quả bởi khối lượng công việc lớn cùng với những deadline gấp gáp. Qua bài viết này, Got It Vietnam muốn giới thiệu tới các bạn ma trận quản lý thời gian Eisenhower – một trong những […]