Hiện nay, nhiều bạn trẻ vẫn chưa biết cách viết thư chấp nhận lời mời làm việc. Điều này khiến cho bạn phần nào bị mất điểm trong mắt của nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ trình bày một số điểm cần chú ý để nội dung bức thư của bạn trở nên hoàn hảo hơn.
Mục lục
1. Tạo tiêu đề cho thư chấp nhận lời mời làm việc
Thư chấp nhận lời mời làm việc của bạn nên có một dòng tiêu đề ngắn gọn, giải thích lý do vì sao bạn viết thư này. Nó có thể chỉ là một dòng chữ đơn giản như là: “Xác nhận lời mời làm việc của [Tên Công ty] – [Tên của bạn].
Dòng tiêu đề này tuy ngắn, nhưng đủ để người nhận biết nội dung thư của bạn là gì. Đồng thời, nó cũng giúp họ nhận ra bạn là ai, trong số hàng nghìn người nộp đơn tuyển dụng.
Không có quy định nào bắt buộc bạn phải tạo tiêu đề cho thư chấp nhận lời mời làm việc. Nếu bạn đang trả lời trực tiếp qua email thì điều này cũng sẽ không cần thiết. Tuy nhiên, việc tạo tiêu đề sẽ đảm bảo được tính rõ ràng của bức thư. Thao tác nhỏ này cũng cho thấy bạn là một con người cẩn thận.
2. Gửi đúng đối tượng liên quan
Nếu bạn nhận được thư mời làm việc qua email, bạn chỉ cần trả lời đúng địa chỉ email đó. Tuy nhiên, bạn phải để ý xem email đang được gửi duy nhất cho bạn, hay là cho một nhóm. Nếu bạn vội vàng trả lời email mà không để ý địa chỉ người nhận, có thể ảnh hưởng đến những người không liên quan. Tất cả mọi người đều có thể đọc được thư chấp nhận lời mời làm việc của bạn.
Nếu bạn nhận được thư mời làm việc bằng văn bản hoặc trực tiếp qua điện thoại, thì sẽ phức tạp hơn một chút. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên soạn thảo thư chấp nhận làm việc bằng văn bản. Điều cần chú ý là bạn phải gửi thư tới đúng người phù hợp nhất. Đó có thể là người quản lý tuyển dụng, hoặc người trực tiếp tuyển dụng bạn.
3. Gửi lời cảm ơn về lời đề nghị
Thư chấp nhận lời mời làm việc chính là cơ hội tuyệt vời để bạn gửi lời cảm ơn đối với nhà tuyển dụng. Họ đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn bạn, cho bạn cơ hội làm việc với công ty. Do đó, hãy xem lá thư này là một cách để bày tỏ lòng biết ơn của bạn. Điều này cũng chứng tỏ được sự nhiệt tình của bạn đối với công việc sắp tới.
4. Đồng ý và liệt kê những điều khoản tuyển dụng
Thư chấp nhận lời mời làm việc có thể ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm. Tuy nhiên, lá thư này sẽ trở nên hữu ích hơn nếu bạn khéo léo đưa những điều khoản công việc vào bên trong nội dung. Bạn có thể liệt kê bằng cách tuyên bố rằng mình chấp nhận các điều khoản đã đồng ý với nhà tuyển dụng. Đó có thể là: các khoản bồi thường, mức lương, phúc lợi, thời gian bắt đầu làm việc,…
Ngoài ra, bạn hãy thẳng thắng nếu có phần nào trong thư mời mà bạn muốn thương lượng. Bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng cùng thảo luận về những mục đó, trước khi gửi thư chấp nhận chính thức. Bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng điều chỉnh ngày làm việc, thêm thời gian để bạn chuẩn bị. Tuy nhiên, bạn cần phải đưa ra được những lý do giải thích hợp lý.
5. Ký vào thư chấp nhận lời mời làm việc
Bạn có thể dành phần cuối lá thứ để cám ơn nhà tuyển dụng một lần nữa vì đã dành cho bạn cơ hội này. Bức thư nên được kèm theo một lời chào lịch sự, chẳng hạn như “Trân trọng” hoặc “Trân trọng cảm ơn”. Điều này sẽ giúp duy trì tính trang trọng của lá thư. Cuối cùng, bạn hãy ký tên của mình vào cuối lá thư và gửi cho nhà tuyển dụng.
Trên đây là một số lưu ý khi viết thư chấp nhận việc làm. Hy vọng bạn sẽ có thêm được nhiều kiến thức bổ ích, biết cách viết thư chấp nhận lời mời làm việc tốt nhất dành cho mình.
Tham khảo: Indeed.com
