Nếu bạn đang có dự định vươn lên vị trí quản trị, quản lý cấp cao trong doanh nghiệp của mình thì 4 kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị sau đây sẽ là những thứ bạn nên trang bị đầu tiên. Cùng Got It tìm hiểu ngay để chuẩn bị hành trang tốt nhất cho sự nghiệp của mình bạn nhé!
Mục lục
Kỹ năng lập kế hoạch và tư duy chiến lược
Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị. Nó là sự khác biệt lớn nhất giữa một nhân viên và một nhà quản trị. Nếu như là một nhân viên, bạn chỉ cần cố gắng hoàn thành chỉ tiêu KPI đặt ra. Nhưng đối với một nhà quản trị viên, bạn cần kỹ năng tư duy chiến lược cao và cần có tầm nhìn dài hạn hơn để có thể chinh phục những mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến.
Để có được kỹ năng này, hãy xác định rõ trách nhiệm của mình trong doanh nghiệp và mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến là gì. Ngoài ra, hãy xác định bạn đang sở hữu nguồn lực về con người và tài chính ra sao để đưa các kế hoạch, chiến lược cụ thể. Mặt khác, hãy chuẩn bị những chiến lược dự phòng khi có bất kỳ sự cố ngoài ý muốn xảy ra.
Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị
Nếu là một nhân viên, bạn chỉ cần quan tâm làm sao giải quyết công việc trong 8 tiếng, nếu không đủ, bạn sẽ bố trí thêm vài giờ tăng ca. Khi là một nhà quản trị, việc quản lý thời gian sẽ khó khăn hơn nhiều vì đây không còn là vấn đề cá nhân nữa. Nếu không có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ dễ dàng bị quá tải, tốn nhiều công sức nhưng hiệu quả công việc lại không cao.
Để giải quyết bài toán về thời gian này, bạn nên lên thời gian biểu cho công việc một cách khoa học. Hãy tối giản những công việc chiếm nhiều thời gian bằng cách giao lại cho nhân viên cấp dưới và tập trung giải quyết các công việc quan trọng hơn.
Kỹ năng làm việc, dẫn dắt các bộ phận
Đây là kỹ năng khá quan trọng, nó giúp định hình phong cách quản trị của bạn. Nó quyết định bạn có phải là người sếp được nhân viên tôn trọng và lắng nghe hay không, có truyền được lửa cho nhân viên hay không. Và để có được kỹ năng làm việc hòa hợp với tất cả mọi người trong doanh nghiệp không hề đơn giản bởi lẽ tính cách nhân viên mỗi người một khác.
Là một nhà quản trị, bạn cần phải xử lý mọi tình huống một cách công tâm nhất. Không nên vì không hài lòng ở một ai đó mà có gây khó dễ khiến ảnh hưởng đến sự phát triển chung của một doanh nghiệp. Hãy là người ứng xử khéo léo, như vậy, bạn mới có thể kết nối với tất cả mọi nhân viên hành động vì mục tiêu chung mà doanh nghiệp đang hướng đến.
Kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị chính là đưa ra quyết định
Đưa ra quyết định luôn là công việc quan trọng mà nhà quản trị phải hoàn thành tốt và chịu trách nhiệm với nó. Nếu bạn đưa ra quyết định hấp tấp, vội vàng thì sẽ dễ dẫn đến sai lầm gây nên hậu quả xấu cho dự án mình đang thực hiện. Ngược lại, nếu quyết định đúng đắn, bạn sẽ mang đến thành công chung cho cả tập thể.
Vì vậy, bạn cần trau dồi nhiều kỹ năng khác nhau để có thể làm đưa ra những quyết định chính xác như kỹ năng phân tích, kỹ năng xử lý tình huống, tư duy phản biện, tầm nhìn chiến lược,… Nếu hoàn thiện những kỹ năng này, bạn sẽ hạn chế được việc quyết định sai và giữ được tâm lý vững vàng khi đứng trước mọi quyết định.
Tóm lại, để trở thành một nhà quản trị giỏi, bạn cần trau dồi rất nhiều kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Đây không phải là điều có thể thực hiện một sớm một chiều. Tuy nhiên, chúng mình hy vọng bạn có thể thành công sớm nhất với những kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị được chia sẻ bên trên. Nếu muốn tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích khác, hãy thường xuyên theo dõi các bài viết của Got It bạn nhé!
