Chúng ta rất dễ dàng bị cuốn vào vòng xoáy công việc, đặc biệt nếu như bạn không biết cách quản lý thời gian. Những phần mềm quản lý thời gian sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đau đầu này. Nhờ chúng, bạn hoàn toàn có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng: hoàn thành công việc hiệu quả và tận hưởng thời gian bên gia đình và bạn bè.
1. Toggl
Quản lý thời gian hiệu quả phải bắt đầu từ việc biết bạn phân bổ thời gian như thế nào và phân tích nó. Toggl cho phép bạn làm điều này một cách đơn giản, dễ dàng với thiết kế của nó. Ngoài ra, bạn còn còn thể thêm ghi chú cho từng nhiệm vụ, như vậy bạn có thể dễ dàng tìm lại mình vừa làm gì trước đó.
Nếu bạn đang quản lý một nhóm hay phòng ban, thông qua Toggl, bạn có thể mời các thành viên vào dự án, nhiệm vụ trên Toggl để theo dõi tiến độ công việc dễ dàng hơn. Lí do là vì mọi công việc đều đã được tích hợp vào một phạm vi để dễ dàng kiểm tra.
Toggl hiện đã có trên iOS, Android cũng như Mac. Bạn có thể dùng phiên bản miễn phí hoặc nâng cấp lên gói Starter (9 đô/tháng – khoảng 210,000 VND) hoặc gói Premium (18 đô/tháng – khoảng 415,000 VND) hoặc sử dụng tài khoản theo công ty (giá thương lượng). Những người dùng có trả tiền sẽ được Toggl phân tích chi tiết cách để tối ưu thời gian.
2. Ứng dụng Rescue Time
Giống như Toggl, Rescue Time là một app theo dõi thời gian ghi chép lại bạn dành thời gian như thế nào và ở đâu trên internet. Ứng dụng phân tích mọi thứ bạn làm trong thời gian online, từ những website bạn thường sử dụng cho đến thời gian bạn dành cho những trang web yêu thích.
Chính vì vậy, nếu bạn muốn loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng trong cuộc sống và hoàn thành công việc nhanh hơn, Rescue Time là một cách tuyệt vời để tìm ra điều gì đang níu chân bạn trong cuộc sống.
Rescue Time hiện tại đã có mặt trên iOS và Android; OS X, Windows và Linux. Ứng dụng hoàn toàn miễn phí, hoặc bạn có thể trả 9 đô/tháng (khoảng 210,000 VND), hoặc 72 đô/năm (khoảng 1,660,000 VND) để nâng cấp Premium. Với gói Premium, bạn có thể sử dụng thêm nhiều tính năng khác của ứng dụng này. Ví dụ Rescue Time sẽ tạm thời ngăn bạn truy cập những website khiến bạn trì hoãn công việc.
3. Ứng dụng Timely
Timely là ứng dụng quản lý thời gian và lên kế hoạch. Tức là bạn không chỉ quan sát được thời gian của mỗi dự án mà còn giúp bạn tổ chức tuần làm việc hiệu quả hơn.
App sẽ sắp xếp tuần làm việc của bạn trước khi tuần mới bắt đầu. Như vậy, bạn có thể ước chừng thời gian bạn cần để giải quyết những nhiệm vụ thường ngày. Và khi hoàn thành một công việc và quan sát thời gian mình cần để hoàn thành công việc đó, bạn sẽ so sánh được thực tế và những dự đoán của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể lên kế hoạch cho những công việc trong tương lai hiệu quả hơn.
Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn đặt dấu chấm hết cho những nhiệm vụ tốn thời gian và không nằm trong phạm vi. Timely đã xuất hiện trên iOS và Android, Mac và Windows và có cả phiên bản dành cho trình duyệt web. Người dùng cá nhân với kế hoạch riêng sẽ phải trả 7 đô/tháng (khoảng 165,000 VND).
Kết: Got It hy vọng rằng với bài viết trên đây, bạn đã biết được nhiều hơn về các ứng dụng quản lý thời gian. Hãy tự chọn cho mình ứng dụng phù hợp nhất nhé.
4. My Life Organized
MyLife Organized không chỉ là một danh sách những việc cần làm. Ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng kéo, thả, đánh dấu, gắn cờ và tổ chức công việc bằng một giao diện đơn giản, thanh thoát. Nếu một nhiệm vụ quá lớn và khiến bạn nản chí, sử dụng app để tạo các nhiệm vụ nhỏ hơn trong nhiệm vụ lớn. Như vậy, bạn sẽ có động lực hoàn thành công việc hơn.
My Life Organized có mặt trên cả iOS và Android, đồng thời xuất hiện trên hệ điều hành Windows. Có rất nhiều lựa chọn, từ miễn phí cho đến mức giá cao nhất là 59,95 đô (khoảng 1,400,000 VND). Một trong những tính năng trả tiền đáng chú ý là tự động tạo “danh sách thông minh”. Ứng dụng sẽ sử dụng các deadline, công việc cần làm và những ưu tiên bạn đã đặt ra để quyết định công việc nào bạn cần làm ngay lập tức.
5. Trello
Trello là một ứng dụng dành cho trình duyệt web để quản lý dự án. Ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp công việc và hợp tác cùng đồng nghiệp. Thay vì lạc lối trong hàng chục, thậm chí hàng trăm email mỗi ngày hay một bảng phân chia công việc rối rắm, Trello sẽ giúp bạn mường tượng ra dự án của mình. Danh sách công việc sẽ được “ghim” lên một bảng phân chia digital.
Mỗi danh sách bao gồm các bài đăng cá nhân, hay thẻ, để trình bày mọi thứ từ việc cần làm, ý tưởng cho đến mục tiêu. Các thành viên trong nhóm có thể đưa ra nhận xét, đính kèm tệp, tạo checklist… Dù bạn đang tìm cách theo dõi tiến độ cho một dự án lớn hay tổ chức việc lên ý tưởng, Trello đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Trello hiện đã có trên iOS và Android cũng như Mac và Windows. Ứng dụng này có phiên bản miễn phí, hoặc bạn có thể nâng cấp lên tài khoản Business hoặc Enterprise để sử dụng nhiều tính năng hơn.
Hy vọng rằng với bài viết trên, các bạn đã biết được nhiều phần mềm quản lý thời gian hơn. Hãy tự chọn cho mình một ứng dụng phù hợp nhất nhé.
