Bài tập tình huống kỹ năng quản lý thời gian là cơ sở để đánh giá bạn có đang làm tốt kỹ năng quản lý thời gian không. Qua đó, bạn có thể nhận ra điểm yếu kém và có những giải pháp để cải thiện kỹ năng này. Got It sẽ giới thiệu một số bài tập tình huống hay về quản lý thời gian, cùng tham khảo nhé.
Mục lục
1. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian được ví là chìa khóa giúp bạn tiến gần hơn, nhanh hơn tới những thành công trong tương lai. Ở mọi khía cạnh của cuộc sống, quản lý tốt thời gian sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc tốt hơn so với những người yếu kém kỹ năng này. Thay vì làm những công việc ít quan trọng, bạn có thể lên kế hoạch và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên để thực hiện chúng trước.
Đặc biệt, kỹ năng quản lý thời gian còn giúp bạn luôn tỉnh táo, sáng suốt khi đưa ra những quyết định để giải quyết công việc đột xuất. Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, lười tư duy làm việc khi làm việc tập thể cũng được loại bỏ. Vạch ra mục đích rõ ràng kèm thời gian biểu hoàn thành chính xác sẽ tạo động lực giúp bạn có thể hoàn thành chúng tốt nhất trong thời gian ngắn.
2. Những bài tập tình huống kỹ năng quản lý thời gian hay nhất
2.1. Bài tập 1: 86.000$
Tóm tắt: Người tham gia sẽ được giả định có 86.000$. Yêu cầu là bạn cần phải tiêu hết 86.000$ trong một ngày theo cách mà bạn muốn. Điều kiện đặt ra là bạn không được gửi tiền tiết kiệm, nếu không sử dụng hết số tiền trong một ngày thì bạn sẽ mất chúng vĩnh viễn.
Mục đích: 86.000 là số giây bạn có trong một ngày. Nếu bạn không biết sử dụng sao cho hợp lý thì bạn sẽ mất chúng vĩnh viễn và không thể lấy lại được. Bài tập sẽ giúp bạn cân nhắc kỹ lưỡng hơn cho việc dành những thời gian để những việc quan trọng như việc bạn đã làm với số tiền trên.
2.2. Bài tập 2: How long is a minute – Một phút là bao lâu?
Tóm tắt: Những người chơi được yêu cầu nhắm mắt trong 1 phút và mở ra. Tuy nhiên, không ai được phép sử dụng đồng hồ để kiểm soát thời gian. Bạn cần mở mắt ra khi đã tin rằng mình đã nhắm mắt được 1 phút.
Mục đích: Thời gian 1 phút của mỗi người là như nhau. Tuy nhiên, khả năng nhận biết và kiểm soát thời gian của từng người có sự khác biệt nên hành động mở mắt sau 1 phút của người chơi sẽ không cùng một thời điểm. Qua đó có thể đánh giá được kỹ năng quản lý thời gian của từng người chơi.
2.3. Bài tập 3: Đa giác mù
Tóm tắt: Bạn cần chia nhóm thành các đội nhỏ với sự tham gia của 9 – 15 người chơi. Người chơi cần phải bịt mắt để không xác định được mình sẽ phải làm gì. Sử dụng một sợi dây dài và yêu cầu mọi người phải cầm dây để tạo với nhau thành hình ngũ giác, hình vuông hoặc hình chữ Z. Để giành chiến thắng, các đội chơi cần phải tạo thành hình dạng theo đúng yêu cầu.
Mục đích: Rèn luyện cho người chơi khả năng tính toán, sắp xếp cùng kỹ năng giao tiếp sao cho hiệu quả nhất để hoàn thành một mục tiêu chung.
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng mềm mà bạn cần phải trang bị và rèn luyện hàng ngày. Hi vọng những thông tin hữu ích trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian và đưa ra một số bài tập tình huống kỹ năng quản lý thời gian hay nhất mà bạn nên áp dụng.
