Kỹ năng thuyết trình: Cách thuyết trình hiệu quả

Khi nhắc đến kỹ năng thuyết trình, nhiều người thường tỏ ra sợ hãi. Đừng lo, thuyết trình sẽ không quá khó khăn như bạn nghĩ với bài viết này của Got It.

1. Kỹ năng thuyết trình là gì?

Kỹ năng thuyết trình là gì
Kỹ năng thuyết trình hiện nay đóng vai trò quan trọng.

Kỹ năng thuyết trình là các khả năng bạn cần có để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả. Những kỹ năng này cho phép người nói tương tác với khán giả của mình, hấp dẫn họ với bài thuyết trình, làm sáng tỏ và hiểu được suy nghĩ của người nghe. 

Ngày nay, kỹ năng thuyết trình rất được coi trọng. Lý do là vì nếu thuyết trình hiệu quả, một người có thể thuyết phục khách hàng. Một người quản lý xuất sắc có thể tận dụng kỹ năng thuyết trình để trình bày tầm nhìn và sứ mệnh của mình với các nhân viên và với khách hàng. 

2. Cách tiến hành một bài thuyết trình

Mong muốn của bất cứ người thuyết trình nào cũng là đem đến một bài thuyết trình thú vị, hấp dẫn được người nghe, cung cấp được những thông tin hữu ích… Nhưng làm thế nào? 

Cách truyền thống mà hầu hết chúng ta đều sử dụng là mô hình 3P: Planning, Practicing and Presenting (Chuẩn bị, Luyện tập rồi Thuyết trình). Nhưng đó là quy trình chúng ta có thể áp dụng cho bất cứ mọi nhiệm vụ, không chỉ nguyên thuyết trình. Vậy cách cụ thể hơn dành cho thuyết trình là gì? Dưới đây là hai mô hình bạn có thể sử dụng khi thuyết trình. 

Mô hình chuẩn bị cho kỹ năng thuyết trình tốt

Mô hình 5P

Mô hình 5P là viết tắt của: Purpose, Plan, Prepare, Present và Progress. 

  • Purpose: Bạn phải xác định mục tiêu bài nói của mình là gì
  • Plan: Lên kế hoạch cho bài nói của bạn, cụ thể bạn muốn bao gồm gì trong bài nói của bạn. Hãy sử dụng hệ thống câu hỏi mở 5W (What, When, Where, Who, Why). Người nói cần linh hoạt về các câu hỏi này, tạo ra được càng nhiều câu hỏi bắt đầu với 5 từ này càng tốt. 5W không chỉ dừng lại ở 5 câu hỏi
  • Prepare: Chia bài nói của bạn thành 3 phần Mở đầu, Thân bài và Kết thúc. Chuẩn bị cẩn thận từng phần. Bạn có thể viết ra tất cả những gì sẽ nói và học thuộc. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng các tờ giấy ghi từ khóa, dựa trên từ khóa mà phát triển ý khi nói. 
  • Present: Với 3 bước trên, giờ thì bạn đã sẵn sàng để thuyết trình. Bạn cần chú ý đến từ ngữ, tông giọng và ngôn ngữ cơ thể; sử dụng đủ các giác quan; sử dụng các phương tiện hỗ trợ phần nhìn của khán giả. Và đừng quên, nên có phần hỏi & đáp dành cho người nghe nhé.
  • Progress: Kết thúc một bài thuyết trình không phải là đặt dấu chấm hết cho việc thuyết trình. Sử dụng các mô hình đánh giá phản hồi để cải thiện cho lần thuyết trình sau nhé. Bạn không nên bỏ lỡ bất cứ cơ hội nào để học hỏi và tiến bộ

Mô hình TOPP

TOPP là viết tắt cho cụm The Oral Presentation Process. Đây là một quy trình thuyết trình, bao gồm 5 giai đoạn:

  • Giai đoạn 1: Phân tích khán thính giả. Bạn cần biết khán giả của bạn là ai và họ muốn nghe gì khi đến buổi thuyết trình của bạn, điều bạn nói có ích gì với họ. 
  • Giai đoạn 2: Xác định chủ đề và nội dung thuyết trình. Ở giai đoạn này, bạn cần tuân theo nguyên tắc ABC.

+ Analysis (A): Phân tích để hiểu rõ chủ đề và nội dung + Brainstorm (B): Động não để tìm ra nội dung cần thuyết trình, tài liệu tham khảo + Choose (C): Chọn ra nguồn tài liệu thích hợp và những ý cần nhấn nhá khi thuyết trình 

  • Giai đoạn 3: Phác thảo bài thuyết trình. Viết ra dàn ý cho bài thuyết trình
  • Giai đoạn 4: Hoàn chỉnh bài thuyết trình. Hãy đọc bài thuyết trình đã chuẩn bị để xác định thời gian có phù hợp không, lắng nghe lời khuyên của người khác về những điểm cần khắc phục. Dựa trên cơ sở đó, điều chỉnh lại bài thuyết trình.
  • Giai đoạn 5: Thuyết trình thử. Bạn cần thuyết trình thử trước khi làm thật. Chuẩn bị ngôn ngữ và phong thái thuyết trình (khuôn mặt tươi tắn, cử chỉ tự nhiên…)

3. Tài liệu, khóa học về kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình không phải là thứ chúng ta có thể thành thạo ngày một ngày hai, cần có sự rèn luyện kỹ lưỡng. Dưới đây là một số tài liệu, khóa học có thể giúp bạn thông thạo thuyết trình

  • Khóa học: Bạn có thể tham gia các khóa học online, miễn phí của UdemyCoursera, hai trang web uy tín chuyên cung cấp các khóa học qua link sau:
  • Tài liệu: Các bạn có thể tìm đọc cuốn sách Effective Presentation của Jeremy Comfort. Đây là cuốn sách thích hợp với người mới bắt đầu. 
Sách thuyết trình hay
Hình ảnh sách Effective Presentation của tác giả Jeremy Comfort

Hy vọng rằng với bài viết trên, kỹ năng thuyết trình sẽ không còn quá khó khăn với bạn.

Got It Vietnam – Tham khảo: Executive Secretary

Nếu bạn quan tâm, hãy xem các vị trí đang tuyển dụng của Got It tại: bit.ly/gotit-hanoi và đọc thêm về quy trình tuyển dụng tại đây.

https://vn.got-it.ai/blog/wp-content/uploads/2021/04/1_QAG9RXQyyMAY7i9OYo84FA.png
Got It Vietnam
January 27, 2021
Share this post to:
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Các bài viết liên quan
Hướng dẫn viết CV từ A đến Z cho Software Engineer

Hướng dẫn viết CV từ A đến Z cho Software Engineer

Trong hàng ngàn ứng viên apply vào Got It, có đến hơn 70% hồ sơ bị loại ngay từ vòng chấm CV. Điều này phần nào nói lên rằng rất nhiều ứng viên IT đang thiếu kỹ năng để viết được một CV tốt. Trước thực tế ấy, team HR của Got It đã quyết […]
Gợi ý tài liệu tự học các ngôn ngữ lập trình web phổ biến miễn phí

Gợi ý tài liệu tự học các ngôn ngữ lập trình web phổ biến miễn phí

Thay vì vội vàng đăng ký các chương trình học mất tiền, bạn hãy tham khảo ngay những tài liệu tự học các ngôn ngữ lập trình web phổ biến miễn phí được Got It gợi ý dưới đây. Các ngôn ngữ được nhắc đến trong bài bao gồm HTML, CSS và JavaScript – chìa […]
5 bài tập lập trình Python giúp bạn rèn luyện kỹ năng

5 bài tập lập trình Python giúp bạn rèn luyện kỹ năng

Sau khi nhận được nhiều yêu cầu từ bạn đọc về chủ đề “bài tập lập trình Python”, Got It đã sưu tầm những bài tập Python thực sự giúp các bạn đang học ngôn ngữ này, hoặc những người đang làm việc liên quan đến nó, hiểu được cách mà Python hoạt động. Bài […]
Tự học lập trình Python trong 6 tháng

Tự học lập trình Python trong 6 tháng

Tự học lập trình Python hay bất cứ một ngôn ngữ nào mới không phải là điều dễ dàng. Đối với một người không có kinh nghiệm lập trình, việc học toàn bộ một ngôn ngữ như Python có thể là một nhiệm vụ bất khả thi. Tuy nhiên, không có gì là hoàn toàn […]
Ngôn ngữ Python để làm gì? – Hiểu đúng về Python

Ngôn ngữ Python để làm gì? – Hiểu đúng về Python

So sánh với nhiều ngôn ngữ lập trình khác, Python cực kỳ dễ học và dễ dùng. Tuy nhiên, học ngôn ngữ Python để làm gì vẫn là một câu hỏi lớn với nhiều bạn. Hôm nay, hãy cùng Got It tìm hiểu các vai trò của Python. Mong chúng mình có thể tiếp thêm […]
5 tài liệu tiếng Anh chuyên ngành công nghệ thông tin giúp bạn trau dồi ngoại ngữ

5 tài liệu tiếng Anh chuyên ngành công nghệ thông tin giúp bạn trau dồi ngoại ngữ

Trong ngành IT, khả năng ngoại ngữ tốt chính là một chìa khoá then chốt giúp bạn ăn điểm. 5 nguồn tài liệu tiếng Anh chuyên ngành công nghệ thông tin dưới đây chính là một gợi ý cực kỳ phù hợp. Bạn có thể tìm thấy nhiều nguồn tài liệu học tiếng Anh từ […]