Khi nhắc đến kỹ năng thuyết trình, nhiều người thường tỏ ra sợ hãi. Đừng lo, thuyết trình sẽ không quá khó khăn như bạn nghĩ với bài viết này của Got It.
Mục lục
1. Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình là các khả năng bạn cần có để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả. Những kỹ năng này cho phép người nói tương tác với khán giả của mình, hấp dẫn họ với bài thuyết trình, làm sáng tỏ và hiểu được suy nghĩ của người nghe.
Ngày nay, kỹ năng thuyết trình rất được coi trọng. Lý do là vì nếu thuyết trình hiệu quả, một người có thể thuyết phục khách hàng. Một người quản lý xuất sắc có thể tận dụng kỹ năng thuyết trình để trình bày tầm nhìn và sứ mệnh của mình với các nhân viên và với khách hàng.
2. Cách tiến hành một bài thuyết trình
Mong muốn của bất cứ người thuyết trình nào cũng là đem đến một bài thuyết trình thú vị, hấp dẫn được người nghe, cung cấp được những thông tin hữu ích… Nhưng làm thế nào?
Cách truyền thống mà hầu hết chúng ta đều sử dụng là mô hình 3P: Planning, Practicing and Presenting (Chuẩn bị, Luyện tập rồi Thuyết trình). Nhưng đó là quy trình chúng ta có thể áp dụng cho bất cứ mọi nhiệm vụ, không chỉ nguyên thuyết trình. Vậy cách cụ thể hơn dành cho thuyết trình là gì? Dưới đây là hai mô hình bạn có thể sử dụng khi thuyết trình.
Mô hình 5P
Mô hình 5P là viết tắt của: Purpose, Plan, Prepare, Present và Progress.
- Purpose: Bạn phải xác định mục tiêu bài nói của mình là gì
- Plan: Lên kế hoạch cho bài nói của bạn, cụ thể bạn muốn bao gồm gì trong bài nói của bạn. Hãy sử dụng hệ thống câu hỏi mở 5W (What, When, Where, Who, Why). Người nói cần linh hoạt về các câu hỏi này, tạo ra được càng nhiều câu hỏi bắt đầu với 5 từ này càng tốt. 5W không chỉ dừng lại ở 5 câu hỏi
- Prepare: Chia bài nói của bạn thành 3 phần Mở đầu, Thân bài và Kết thúc. Chuẩn bị cẩn thận từng phần. Bạn có thể viết ra tất cả những gì sẽ nói và học thuộc. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng các tờ giấy ghi từ khóa, dựa trên từ khóa mà phát triển ý khi nói.
- Present: Với 3 bước trên, giờ thì bạn đã sẵn sàng để thuyết trình. Bạn cần chú ý đến từ ngữ, tông giọng và ngôn ngữ cơ thể; sử dụng đủ các giác quan; sử dụng các phương tiện hỗ trợ phần nhìn của khán giả. Và đừng quên, nên có phần hỏi & đáp dành cho người nghe nhé.
- Progress: Kết thúc một bài thuyết trình không phải là đặt dấu chấm hết cho việc thuyết trình. Sử dụng các mô hình đánh giá phản hồi để cải thiện cho lần thuyết trình sau nhé. Bạn không nên bỏ lỡ bất cứ cơ hội nào để học hỏi và tiến bộ
Mô hình TOPP
TOPP là viết tắt cho cụm The Oral Presentation Process. Đây là một quy trình thuyết trình, bao gồm 5 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Phân tích khán thính giả. Bạn cần biết khán giả của bạn là ai và họ muốn nghe gì khi đến buổi thuyết trình của bạn, điều bạn nói có ích gì với họ.
- Giai đoạn 2: Xác định chủ đề và nội dung thuyết trình. Ở giai đoạn này, bạn cần tuân theo nguyên tắc ABC.
+ Analysis (A): Phân tích để hiểu rõ chủ đề và nội dung + Brainstorm (B): Động não để tìm ra nội dung cần thuyết trình, tài liệu tham khảo + Choose (C): Chọn ra nguồn tài liệu thích hợp và những ý cần nhấn nhá khi thuyết trình
- Giai đoạn 3: Phác thảo bài thuyết trình. Viết ra dàn ý cho bài thuyết trình
- Giai đoạn 4: Hoàn chỉnh bài thuyết trình. Hãy đọc bài thuyết trình đã chuẩn bị để xác định thời gian có phù hợp không, lắng nghe lời khuyên của người khác về những điểm cần khắc phục. Dựa trên cơ sở đó, điều chỉnh lại bài thuyết trình.
- Giai đoạn 5: Thuyết trình thử. Bạn cần thuyết trình thử trước khi làm thật. Chuẩn bị ngôn ngữ và phong thái thuyết trình (khuôn mặt tươi tắn, cử chỉ tự nhiên…)
3. Tài liệu, khóa học về kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng thuyết trình không phải là thứ chúng ta có thể thành thạo ngày một ngày hai, cần có sự rèn luyện kỹ lưỡng. Dưới đây là một số tài liệu, khóa học có thể giúp bạn thông thạo thuyết trình
- Khóa học: Bạn có thể tham gia các khóa học online, miễn phí của Udemy và Coursera, hai trang web uy tín chuyên cung cấp các khóa học qua link sau:
- Tài liệu: Các bạn có thể tìm đọc cuốn sách Effective Presentation của Jeremy Comfort. Đây là cuốn sách thích hợp với người mới bắt đầu.
Hy vọng rằng với bài viết trên, kỹ năng thuyết trình sẽ không còn quá khó khăn với bạn.
Got It Vietnam – Tham khảo: Executive Secretary
