Cách làm việc nhóm hiệu quả là thứ không thể thiếu nếu bạn muốn đạt hiệu quả cao trong công việc. Vậy trong rất nhiều những cách làm việc nhóm, đâu là những kỹ năng quan trọng và cần thiết nhất? Cùng tìm hiểu nhé!
Mục lục
1. Làm việc nhóm là hướng đến mục tiêu chung
Xác định mục tiêu chung là cách làm việc nhóm hiệu quả đầu tiên mà bạn nên lưu ý. Khi làm việc nhóm với sự tham gia của nhiều cá nhân khác nhau, không có mục tiêu rõ ràng dễ khiến cả nhóm mất phương hướng, “đẽo cày giữa đường” Bạn sẽ dễ quên đi mục đích quan trọng nhất là gì. Chính vì thế, trước khi từng cá nhân có quan điểm riêng, hãy đảm bảo mọi người đều biết mục tiêu chung của cả nhóm là gì.
Bên cạnh đó, việc đề ra mục tiêu chung sẽ giúp mọi người hiểu rõ và có động lực để phấn đấu hoàn thành mục tiêu đã đề ra. Rõ ràng, với một nhóm hoạt động có kỳ vọng về công việc và một nhóm không có sự kỳ vọng thì nhóm đầu tiên sẽ hoạt động hiệu quả, suôn sẻ hơn.
2. Giao tiếp thoải mái chính là cách làm việc nhóm hiệu quả nhất
Trong quá trình bàn bạc, làm việc, các thành viên trong nhóm nên giao tiếp với nhau một cách thoải mái, trực tiếp. Đây là cách thực dễ dàng và trực tiếp nhất giúp tất cả mọi người hiểu được mong muốn của nhau, đồng thời giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng khi phát sinh.
Nguyên tắc giao tiếp khi làm việc nhóm mà bạn cần nhớ là: cởi mở, tôn trọng và trung thực. Không nên tỏ ra thiếu tôn trọng hoặc bác bỏ ý kiến của đồng nghiệp chỉ vì họ có suy nghĩ khác với mình. Thay vào đó, hãy lắng nghe và thấu hiểu. Nếu có sự bất đồng quan điểm, hãy trình bày trên quan điểm tôn trọng lẫn nhau. Khi một ý kiến nào đó bị phản đối vì lý lẽ hết sức đầy đủ, logic, người phát biểu cũng sẽ cảm thấy hài lòng và thỏa mãn.
3. Quản lý xung đột để tăng hiệu quả làm việc nhóm
Xung đột là điều tất yếu sẽ xảy ra trong quá trình làm việc nhóm. Vì vậy quản lý xung đột là một trong 3 cách làm việc nhóm hiệu quả cần thiết nhất bạn cần lưu ý. Trong mọi vấn đề, mọi tình huống, hãy xử lý thật chuyên nghiệp và tránh gây tổn hại cho đồng nghiệp.
Nếu cần thiết, nhóm nên thỏa thuận với nhau về quy trình xem xét, đánh giá và giải quyết mâu thuẫn. Tuyệt đối không được ủng hộ tinh thần kết bè phái khi có xung đột. Thay vào đó, tất cả mọi người nên tập trung hướng đến việc tìm đến một giải pháp chung.
Trên đây là 3 cách làm hiệu nhóm hiệu quả quan trọng nhất mà bạn cần nắm được để đạt được hiệu quả công việc cao. Chúc bạn thành công!
